Technicien administratif

L’UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d’Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d’assurer la protection de l’enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Avec plus de 30 services et 20 établissements, l’UMCS se positionne aujourd’hui, après les hôpitaux publics, comme le 2ème acteur de santé de toute la région Corse. Elle offre une très grande diversité de services : protection de l’enfance, crèches, centres dentaires et optiques, centres de santé polyvalents, consultations médicales et paramédicales variées, soins et accompagnement à domicile, Hôpital à domicile, Établissements d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD). La pluralité de son offre, son étendue géographique, la complémentarité de ses activités, fait de l’UMCS un partenaire décisif et incontournable pour les responsables de l’organisation de la santé en Corse. Mission générale : Le technicien administratif assure un rôle de support et de coordination pour les quatre services de la filière domicile (HAD, SSIAD, SAP et EqLAAT). Il travaille aux côtés de la direction, des équipes soignantes et administratives afin de garantir le bon fonctionnement des activités, sans responsabilité hiérarchique. Principales responsabilités 1. Support administratif et coordination Gestion administrative quotidienne de la filière. Coordination entre les différents établissements et services. Suivi des indicateurs d'activité et mise à jour des tableaux de bord. Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Gestion de la flotte de véhicules : assurances, entretien et contrôles réglementaires, suivi des sinistres et réparations, gestion des attributions et outils de suivi. 2. Gestion RH opérationnelle Élaboration et suivi des plannings. Transmission des éléments variables de paie. Gestion des congés, absences et remplacements. Participation au suivi de la formation des salariés. Préparation des éléments pour les entretiens professionnels. Organisation administrative des recrutements. Information des salariés sur les procédures RH. Contrôle du respect des procédures relatives au temps de travail et aux absences. Missions complémentaires Participation aux projets transversaux de la filière. Contribution à la démarche qualité et à l'amélioration continue. Mise à jour des procédures administratives. Missions de remplacement ponctuel En l'absence de la secrétaire médicale ou de la logisticienne : Accueil téléphonique et orientation des appels. Organisation des transports médicaux pour les patients de l'HAD. Soutien à la gestion des matériels et dispositifs médicaux. Transmission des informations nécessaires à la continuité des services. COMPETENCES – SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE : - Savoir-faire o Capacités de coordination et d'organisation des activités et des équipes, o Aptitude à travailler en interface avec des professionnels de métiers différents, o Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de planification, o Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines (gestion des temps, absences, variables de paie, recrutement), o Capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus, o Qualités rédactionnelles et de synthèse, o Bonne connaissance de la législation sociale applicable au secteur médico-social, o Capacité à analyser une situation et à proposer des solutions adaptées. - Savoir-être o Sens de l'organisation et rigueur, o Excellentes qualités relationnelles et de communication, o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, o Esprit d'équipe et sens de la coopération, o Réactivité et adaptabilité, o Autonomie dans l'organisation de son travail, o Disponibilité et sens du service, o Loyauté et capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction.