Assistante / assistant de secrétariat de section administrative

Vos missions en quelques mots Votre environnement de travail Le secrétariat de la section sociale a pour missions principales d’assurer le suivi rigoureux de la procédure consultative dans des délais parfois très courts et d’apporter son concours aux membres de la section chargés de préparer et de présenter les projets de texte. Le secrétariat de la section sociale est composé d’une s ecrétaire de section, d’une secrétaire adjointe, et de trois assistants de secrétariat. Le secrétariat comprend également des stagiaires d’aide à la décision. VOS MISSIONS : Sous la supervision de la secrétaire et de la secrétaire adjointe de la section sociale, vous contribuez au bon fonctionnement de la section, en : - Enregistrer les dossiers relavant de la compétence de la section sociale du Conseil d’Etat qui sont transmis par le secrétariat général du Gouvernement et assurer un premier contrôle de légistique des projets de texte : importation des données de chaque dossier dans l’application informatique des sections administratives, analyse de la recevabilité et de la complétude des dossiers reçus, réalisation de recherches documentaires pour chaque dossier tout au long de la procédure ; - Organisation de réunions de travail pour les membres de la section ; - Gestion des dossiers de séance (section - assemblée générale/commission permanente) et de documents de travail mis à la disposition des rapporteurs (mise en forme, pré-contrôle légistique) ; - Préparation de la salle de la section sociale pour la tenue des séances ; - Suivi, classement et archivage, y compris électronique, des dossiers (traitement du Journal officiel de la République française) ; Vous participez à l’aide à la prise de fonction des nouveaux agents, des stagiaires d’aides à la décision et des nouveaux membres de la section (formation aux outils métier et bureautiques) et à la réflexion sur l’évolution des méthodes de travail du secrétariat en formulant des propositions d’amélioration et de rationalisation. Vous concourez à l’élaboration de documents utiles et autres outils pour les membres de la section. Liens hiérarchiques: N1: La cheffe de service, secrétaire de la section sociale et sa secrétaire adjointe de la section sociale N2 : Le président de la section sociale Contraintes de la fonction : - La section et son secrétariat connaissent un pic d’activité important à l’occasion de l’examen du projet de loi de financement de la sécurité sociale : celui-ci nécessite la présence physique de chacun des agents du secrétariat et une très grande disponibilité. - Une grande disponibilité est également souhaitée les veilles de séance ainsi que les jours de séance. Par ailleurs, la préparation d’une séance de l’assemblée générale/commission permanente peut conduire l’ensemble des agents du secrétariat à être mobilisés. Possibilité de télétravail (1 journée par semaine). Profil recherché Vous maîtrisez les compétences et savoirs suivants : Connaissances · Connaissance du circuit d’élaboration des textes normatifs et de la procédure consultative ; · Connaissances juridiques générales ; · Connaissance du fonctionnement général de l’administration et du Conseil d’Etat ; · Utilisation des outils bureautiques et métier. Savoir-faire · Aptitude au travail collaboratif ; · Capacité d’organisation de son travail, de gestion de son temps et d’adaptation aux situations d’urgence ; · Capacité d’analyse ; · Expression écrite et orale. Savoir-être · Aisance relationnelle et capacité d’adaptation à des interlocuteurs institutionnels variés ; · Devoir de réserve, loyauté et discrétion professionnelle ;. Loyauté et rigueur (expert). Localisation Localisation : 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire