Réfèrent polyvalent transport & administration h/f

Contexte du Recrutement

elle souhaite intégrer un profil cadre hautement polyvalent, capable d'intervenir sur l'ensemble des fonctions:

- Administratives
- Transport & logistique
- Contrôle opérationnel

L'objectif est de :

Sécuriser l'activité
Gérer les absences imprévues
Absorber les pics de charge
Construire à moyen terme une fonction stratégique évolutive vers un rôle d'adjoint opérationnel

Finalité du Poste

Assurer la continuité et la fiabilité des opérations administratives et logistiques liées au négoce de ferraille .

Le poste implique une intervention transversale sur les différents postes :

- du service administratif
- du service transport

Il nécessite :

Une forte capacité d'apprentissage
Une grande rigueur opérationnelle
Une forte implication dans un environnement exigeant à forte volumétrie

Missions Principales

1 Gestion Administrative des Flux

Missions :

- Saisie et suivi des opérations dans l'ERP métier NESCI
- Enregistrement des départs marchandises :
- poids
- plaques véhicules
- transporteurs
- destinations
- Contrôle des réceptions usines
- Vérification des écarts de poids et déductions
- Réconciliation des flux matières
- Édition des relevés et documents de facturation
- Contrôle de conformité des opérations avec les contrats négociés
- Suivi des marges et pertes matières

2 Coordination Transport

Missions :

- Organisation des expéditions avec les transporteurs
- Gestion documentaire liée aux transports (Annexe VII)
- Coordination des flux logistiques France / Europe
- Suivi des enlèvements et livraisons
- Gestion des imprévus transport
- Interface avec fournisseurs et clients industriels

3 Polyvalence Opérationnelle

Missions :

- Remplacement des collaborateurs en cas d'absence
- Intervention sur l'ensemble des postes du service
- Participation à la continuité opérationnelle quotidienne
- Adaptation permanente aux pics d'activité

Travail transversal avec :

- Le service administratif
- Le service transport
- La direction

Environnement de Travail

Activité de l'Entreprise

- Négoce de ferraille
- Achat auprès de récupérateurs
- Vente à des sidérurgistes européens
- Environ 1000 à 1100 mouvements mensuels

Interlocuteurs Internes

Service Administratif

- Responsable administrative
- Collaborateurs administratifs

Service Transport

- Responsable transport
- Coordinateurs transport

Direction

- Direction générale


Compétences Techniques

- Forte aisance administrative
- Très grande rigueur
- Bonne capacité analytique
- Maîtrise des environnements à forte volumétrie
- Appétence pour les process et le contrôle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Compétences Comportementales

- Humilité
- Sens du travail
- Intelligence opérationnelle
- Forte capacité d'apprentissage
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Résistance au stress
- Disponibilité importante
- Fiabilité exemplaire