Assistant administratif f/h à temps plein en cdd pour une durée de 6 mois

Le poste


Missions :

Au sein du service Ressources Humaines (8 personnes) et rattachée à la Responsable RH, vous serez en appui de la Coordinatrice Paie dans le cadre d’un surcroît d’activité.
Vos principales missions seront :
-Mettre à jour les situations des salariés sortis et en assurer le suivi dans l’arborescence
-Rédiger et envoyer les courriers liés à la gestion administrative du personnel
-Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi (fichier des entrées/sorties, reporting…)
-Participer à divers projets du service en collaboration avec l’ensemble de l’équipe RH/PAIE


Présentation de l’établissement :

Le Territoire Rhodanien comprend la région administrative Auvergne Rhône-Alpes. A ce jour, les trente-sept établissements du Territoire Rhodanien APAJH sont implantés sur les départements de l’Ain, de l’Ardèche, du Rhône, du Puy-de-Dôme, de l’Allier et de la Haute-Savoie.


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH recherche pour le Pôle Territorial Rhodanien
un Assistant administratif F/H à temps plein en CDD pour une durée de 6 mois

Vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau. Vous recherchez un emploi porteur de sens au sein d’une équipe RH solidaire et motivée.

Venez rejoindre le mouvement citoyen, l’APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie : https://www.apajh.org

Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous !

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Profil


Diplômes / Autres critères :

Titulaire d’un Bac Pro (gestion-administration, comptabilité, ressources humaines ou équivalent), vous possédez idéalement une première expérience de minimum 5 ans.
Doté d’un bon esprit d’analyse, vous êtes rigoureux, organisé et vous savez gérer votre temps de travail.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).

Lieu de travailSaint-Priest (69)
Type de contratCDD Non cadre – 6 mois
Temps de travail1 ETP (soit 35h/semaine)
Convention CollectiveCCN 66
RémunérationSelon expérience
Niveau d'expérience requisminimum 5 ans
Niveau d'étudesBac Pro (gestion-administration, comptabilité, ressources humaines ou équivalent
Prise de fonctionImmédiate

Attribution de 9 jours de congés annuels supplémentaires par année civile (en plus des congés payés).
Participation employeur à la mutuelle si adhésion et au transport en commun (accessible par TCL) + parking privé.
Possibilité de travailler sur 4 jours et demi par semaine.
Accord télétravail + actions sociales et culturelles (CSE).
Rémunération selon profil et expérience.


Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

* Adaptabilité
Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
* Autonomie
Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
* Dynamisme
Capacité à agir avec allant et énergie
* Esprit d'équipe
Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
* Réactivité
Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
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