CADRE DE LA PRESTATION
Notre client envisage, pour ses activités de confier une prestation de PMO structure rattaché au responsable de du département UVP.
OBJET DE LA PRESTATION
La prestation demandée doit assurer la gestion budgétaire du département, mais également le suivi des ressources et de plan capacitaire des équipes. Elle devrait permettre également d?apporter un soutien actif aux équipes projets mais également au responsable du département
RÉSULTATS ATTENDUS
La prestation demandée doit couvrir les besoins suivants :
- Pilotage budgétaire en JH et en K?
- Contrôle des atterrissages budgétaires mensuels
- Contrôle des projections dans les outils
- Reporting interne et externe au département
- Suivi des JH avec les ESN
- Pilotage du processus de chiffrage et d?engagement budgétaire vers les enseignes dans JIRA
- Pilotage du processus nouvel arrivant
- Contribution à la transformation agile du département
- Support aux équipe projets (présentation, outil de suivi, réunions, ?)
- Contribuer à l?optimisation des processus
Les éléments de mesures sont :
- Ticket change JIRA des enseignes à jour
- Fichier de suivi des budgets JH à jour toutes les semaines
- Fichier de suivi des budgets K? à jour tous les mois
- Reporting plan capacitaire mensuel effectué dans les temps
- Organigramme du département à jour
- Projection de la CAPEX à jour dans un outil (Saturn)
- Plan capacitaire par équipe à jour tous les mois (EXCEL)
- Production de : CR de réunion, support de comité de pilotage, plan de suivi
Profil candidat:
CRITERES DE CHOIX
- Expérience comme PMO structure confirmée (+5 ans)
- Excellente communication Orale/Ecrite
- Expérience dans la gestion de projet confirmée (+3 ans)
- Esprit de synthèse
- Bienveillance, esprit d?équipe
- Capacité d?échange et d?animation de points avec de multiples interlocuteurs
- Large Autonomie
- Qualité du reporting et sens du détail
- Certifications en gestion de projet / formalisation de processus est un plus
NIVEAUX REQUIS POUR LA PRESTATION
- Gestion de budget : maîtrise
- Utilisation de JIRA : maitrise
- Outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) : maitrise
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