Gestionnaire des personnels enseignants remplaçant au rectorat de rouen (76) (h/f)

Mission principale du poste :

-Assurer le remplacement des personnels enseignants absents.
-Gérer l'administration et la paie des personnels enseignants non titulaires.
Activités essentielles du poste :

-Optimiser les moyens de remplacement disponibles par l'utilisation des personnels titulaires et non titulaires (CDD, CDI).
-Anticiper les besoins en personnel remplaçant.
-Réceptionner les candidatures via l'application VIRTUO.
-Recueillir auprès des corps d'inspection les profils adaptés à chaque discipline.
-Sélectionner les candidatures selon la formation, la motivation et la disponibilité.
-Organiser les entretiens avec les inspecteurs afin de constituer un vivier.
-Recruter des personnels non titulaires si nécessaire.
-Définir les modalités contractuelles.
-Procéder à la nomination des agents.
-Assurer la mise en paiement des traitements.
-Suivre la carrière des agents non titulaires (avancement, CDI, titularisation, chômage, retraite).
-Assurer les échanges avec les établissements, candidats, gestionnaires, Pôle emploi et services académiques.

Conditions particulières d'exercice :

- Connaitre et savoir utiliser les outils bureautiques ainsi que les outils informatiques qui sont indispensables pour réaliser les tâches liées à la gestion administrative et financière : WORD, EXCEL, EPP
- Connaitre les règles administratives et règlementaires applicables à la gestion des personnels non-titulaires

Profil recherché :

Savoir être :
- Etre réactif, disponible et autonome
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir un esprit d'analyse
- Posséder des capacités d'écoute et de communication
- Rester calme et ferme sous la pression

Connaissances associées :
- Connaitre l'environnement institutionnel
- Savoir rédiger

Contraintes particulières :
- Contraintes liées à la gestion de la paye et au respect des différents calendriers
- Contraintes liées aux périodes d'ouverture des EPLE (congés scolaires, plages horaires)