Tout en mobilisant votre expertise technique, vous serez chargé de la paie d'un portefeuille pour le Département du Rhône.Renseigner les agents:- Apporter un conseil et/ou une aide pratique sur des questions paie;- Orienter les agents selon leurs besoinsGestion administrative des dossiers et des informations:- Apporter une assistance dans son domaine d'intervention- Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents- Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations- Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments- Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers- Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation- Assurer la coordination des informations- Classer, archiver les dossiers;Gestion du courrier papier et électronique- Gérer la collecte et l'acheminement du courrier- Numériser les courriers- Assurer les publipostages- Gérer une boite mailSuivi de l'activité- Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord-Participer à la rédaction de procédures- Participer à la construction d'outils- Participer à l'élaboration de document de synthèse d'activité
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