Le poste de Assistant Administratif et Comptable F/H
Rattaché à la Directrice Europe et International, vous devrez :- Assurer une assistance administrative pour la direction : secrétariat (gestion des appels, agendas, courriers, recherches pour les déplacements...), gestion des ressources humaines (pointages, congés, chèques déjeuner, ordres de mission et suivi des demandes de stage en lien avec la DRH) ...;- Organiser et suivre les arrivées et départs des ambassadeurs : mise en place de l'accueil des nouveaux ambassadeurs des villes jumelles, gestion administrative lors de la procédure de recrutement des ambassadeurs d'Angers dans les villes jumelles ;- Gérer la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire du service et des subventions aux associations : préparation budgétaire, exécution sur Grand Angle, suivi et extractions de données budgétaires, interface avec les établissements secondaires et associations, calcul et gestion administrative des subventions ;- Rédiger les actes administratifs en lien avec le service : délibérations, décisions, conventions ;- Accompagner et assurer une assistance administrative et logistique avant, pendant et après sur tous les projets et manifestations récurrents : Angers fête l'Europe, Odyssées Africaines et Austin Days, mais également lors des visites citoyennes de groupes étrangers.- Assurer l'interface avec les associations en faisant le lien avec le portail A'Tout.
Le profil recherché
- Votre expérience vous permet de vous adapter rapidement aux processus administratifs et comptables de la collectivité.- Votre maîtrise des outils bureautiques vous permet d'être efficace dans votre activité, et idéalement, vous êtes à l'aise avec l'usage de logiciels métiers (AGIRH, GTA, OXYAD, Grand Angle sont les principaux outils utilisés).- Apprécié pour votre organisation, vous êtes capable d'être un soutien du cadre avec lequel vous collaborez.- Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs interculturels
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à 80 %- CDD de 6 mois renouvelable- Du lundi au vendredi, sur l'amplitude maximale comprise entre 08h30 et 18h00. Possibilité de travailler en soirée et les week-ends lors des temps forts du service.- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs- Une session d'entretien est prévue le vendredi 14 novembre
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire.
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 4 novembre 2025
L'entreprise
Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.
Découvrez l’entreprise Ville D'angers
-Votre expérience vous permet de vous adapter rapidement aux processus administratifs et comptables de la collectivité.-Votre maîtrise des outils bureautiques vous permet d'être efficace dans votre activité, et idéalement, vous êtes à l'aise avec l'usage de logiciels métiers (AGIRH, GTA, OXYAD, Grand Angle sont les principaux outils utilisés).-Apprécié pour votre organisation, vous êtes capable d'être un soutien du cadre avec lequel vous collaborez.-Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs interculturels
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
-Poste à 80 %-CDD de 6 mois renouvelable-Du lundi au vendredi, sur l'amplitude maximale comprise entre 08h30 et 18h00. Possibilité de travailler en soirée et les week-ends lors des temps forts du service.-Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs-Une session d'entretien est prévue le vendredi 14 novembre
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire.
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 4 novembre 2025
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