Responsable gestion immobilière

Responsable gestion immobilière

Votre futur service :

1. Composition de l’équipe

Au sein de la Direction Financière, vous aurez en charge le pilotage du pôle immeuble. Vous assurerez le management du chargé de gestion du patrimoine et serez également assisté de deux gestionnaires de biens.

Ce département est au cœur des enjeux stratégiques liés à l’animation, le pilotage et l’optimisation du parc immobilier de la MSA IDF réparti sur 5 sites en Ile de France.

2. Management

Vous serez directement rattaché·e au directeur comptable et financier, avec qui vous aurez des points réguliers.

3. Accompagnement/formation

Dès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l’environnement MSA et les outils correspondants.

La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l’eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.

Vos missions :

Dotée d’un parc immobilier lui permettant de disposer d’une implantation sur l’ensemble du territoire, la MSA IDF bénéficie de deux contrats de maintenance multi technique. L’essentiel de la gestion de l’immobilier se fait donc en lien avec des prestataires externes, avec l’appui d’un chargé de gestion du patrimoine. Les principales missions de ce pôle sont les suivantes :

4. Contribuer à la mise en œuvre du Schéma Directeur Immobilier de l'entreprise
5. Procéder à des études, analyses, stratégies permettant de valoriser le patrimoine immobilier et en assurer une meilleure gestion tant financière que technique,
6. Définir et établir les conventionnements relatifs à l’exploitation du patrimoine immobilier de l’entreprise (assurances, maintenance, sécurité, ménage etc.) et prospecter, en lien avec la Direction, des partenaires identifiés pour mutualiser des locaux,
7. Définir et gérer les actions de sécurisation des locaux ainsi qu’à la mission générale de maintien :
8. de la sécurité des installations
9. de la sûreté des personnes et équipements des sites
10. Contribuer et favoriser le développement d’une culture du contrôle de gestion en matière d’exploitation du patrimoine immobilier de l’entreprise
11. Recueillir les besoins des usagers (internes et externes), les prioriser, élaborer les plans, planifier les travaux et interventions à réaliser dans le cadre du budget alloué et dans le respect des règles définies par la CCMSA (rapport d’opportunité par exemple),
12. Procéder à la mise à jour du DUERP (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels) et des registres de sécurité,
13. Contribuer à l’élaboration du budget Immeubles (fonctionnement et travaux) avec le contrôle de gestion, qui supervise les engagements et les factures gérés dans ce cadre,
14. Veiller au respect des normes et règlementations en vigueur, et suivre leurs évolutions,
15. Superviser et valider la mise à jour des données : RIOSS, PERLS, OPERAT, bilan CSSCT etc…

Des déplacements sont à prévoir périodiquement sur les différents sites de la MSA IDF.

Rémunération et avantages annexes :

16. Fourchette de rémunération : entre 40 k et 55 k selon profil
17. Travailler à proximité immédiate de Paris intra-muros accessible via le RER B ou métro ligne 4
18. Flexibilité des horaires de travail / Forfait jours (206 jours pour les cadres donnant lieu à environ 15 ou 20 jours de RTT/ an en + des CP)
19. Transport : remboursement à 50% de votre abonnement
20. Pour votre déjeuner : tickets restaurants de 6€ par jour travaillé
21. Une prime d’intéressement à hauteur d’environ 800€ brut par an
22. Une rémunération annuelle brute versée sur 13 mois
23. Accès au parking d’entreprise
24. De formation bac + 4/5, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un poste et des domaines d’activités similaire.
25. Maîtrise les techniques de management et de conduite de projet
26. Connaissance des techniques et règlementations en matière de maintenance
27. Connaissance des règles de sécurité et de sûreté applicables aux personnes et aux biens
28. Connaissances juridiques, financières et techniques en gestion de patrimoine tertiaire
29. Anime et mobilise l’équipe
30. Dispose d'une capacité d’écoute et de communication orale adaptée et a le souci du service rendu aux utilisateurs finaux
31. A le sens de l'anticipation et de l'organisation, dans le respect des procédures
32. A un esprit d’initiative et de décision
33. Est persévérant et fait preuve de rigueur

Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe ? Vous faites preuve d’initiative et de débrouillardise, on vous attend !