La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois (37 communes) recrute pour la Direction Général et le Pôle Ressources RH - Comptabilité un(e) assistant(e) de direction placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice :
Rédaction de notes, délibérations, courriers, compte rendu à partir de dossiers ou de consignes orales - transfert délibérations et actes.
Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableaux, graphiques.)
Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage des dossiers
Organiser l'enregistrement, le traitement et la diffusion des informations et des courriers entrées et sorties
Organisation et mise à jour des dossiers, du classement et de l'archivage
Suivi des dossiers du bureau, du conseil communautaire et des commissions
Secrétariat du Président et du Directeur.
Gestion de l'agenda et gestion des flux entrants et sortants
Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
Réservation des salles et des véhicules
Suivi comptable - mandats et titres, avec l'équipe comptable.
Facturation et gestion des dossiers d'admission à la cantine - facturation piscine - facturation autres services
Gestion du Syndicat de la Forêt Indivise
Gestion des sinistres
Diffusion et suivi des délibérations, des contrats et devis après circuit de validation
Gestion et instruction des aides économiques en lien avec le Directeur.
Savoirs / connaissances
- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, outlook, Powerpoint)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, du service public.
- Connaissances en comptabilité.
Savoirs faire / compétences techniques
- Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Capacités rédactionnelles indispensables et optimales
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation
Savoirs être / aptitudes
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Diplomatie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Confidentialité - discrétion
Relations internes
- Lien privilégié avec le Directeur Général et le Responsable du Pôle Ressources
- Relations régulières avec les collègues de tous les services de la communauté de communes
Relations externes
- Relations avec les élus, Vice-Présidents et Maires
- Relations avec les administrations et partenaires de la communauté de communes
Exigences du poste
Niveau de formation requis Bac +2/3
Niveau d'expérience requis : 3 ans minimum sur un poste similaire
** Temps complet, 39h/semaine, RTT.
** Un contractuel en CDD peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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