Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France. Au sein du Pôle Développement et Maîtrise d'Ouvrage et rattaché(e) au Directeur Production Neuve, vous avez pour mission de contribuer à la qualité de nos livraisons en assurant le suivi opérationnel, administratif et technique du Service Après-Vente (SAV), notamment durant les périodes de Garantie de Parfait Achèvement (GPA). Vous serez responsable du traitement des réclamations provenant des directions territoriales, de l'obtention de l'intervention des entreprises, du suivi des interventions, et vous assurerez la coordination entre la MO et la DCT.
A ce titre, vos principales missions :
Assurer un accompagnement lors des phases de remise des clés, phase OPR (Opération Préparatoire à la Réception) et réception des travaux, en collaboration avec les responsables de programmes immobiliers, pour anticiper les problèmes ou réclamations.
Vérifier que les réclamations relèvent bien de la GPA
Etre l'interlocuteur des services de gestion locative pour le suivi et le traitement des réclamations techniques
Assurer la bonne clôture administrative des phases de réception (collecte des DOE, PV OPR de réception et de levée des réserves)
Analyser et suivre les tâches administratives liées aux réclamations GPA.
Prendre en charge la gestion des réclamations (constats d'interventions et relai auprès des différentes directions)
· Assurer les relances aux entreprises, et si nécessaire engagez les mesures coercitives ou contentieuses. En cas de défaillance des entreprises, vous commandez et organisez les travaux
Programmer et piloter les réunions de fin de GPA sur site (réunions sur site, établissement des comptes-rendus, relances, clôture ou prolongation des GPA)
Effectuer un reporting de l'activité GPA et constituer le dossier d'archives de l'année de parfait achèvement.
Réaliser des retours d'expérience sur les programmes livrés afin d'anticiper les éventuelles pathologies de construction et réaliser des diagnostics de prévention pour éviter l'apparition de pathologies sur les futurs programmes.
Participer au développement et à la mise en place de nouvelles méthodologies d'intervention.
Suivre ou paramétrer des outils dédiés à la gestion des réclamations GPA
Participer à l'amélioration continue des processus internes, notamment dans le suivi des sollicitations des locataires et des intervenants techniques en lien avec la GPA
Cette liste n'est pas exhaustive
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