Assistant(e) juridique en alternance

Dans un environnement exigeant et fortement encadré par les enjeux juridiques et de conformité, Aspen Notre-Dame-de-Bondeville recrute son apprenti (e) Assistant(e) juridique.

Au cœur des activités, vous apportez un soutien essentiel dans la gestion des dossiers juridiques, tant sur leurs dimensions administratives qu’opérationnelles. Vous contribuez activement au suivi des procédures, à la préparation des documents juridiques, ainsi qu’à la sécurisation des activités en matière de compliance et de management des risques.

Vous interviendrez également dans le déploiement et le suivi du programme de compliance (integrity check, dispositifs de contrôle interne…), en lien étroit avec la gouvernance Risk Management du site.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

Gestion administrative et organisationnelle

· Gérer l’agenda du service juridique au niveau des gouvernance : risk, compliance

· Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers juridiques (papier et électronique)

· Assurer le suivi des échéances et des délais

· Suivre la gouvernance

Assistance juridique

· Préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques (contrats, actes, courriers, notes, conclusions, procès-verbaux, etc.)

· Assister dans le suivi des dossiers

· Participer à la préparation des audits, dossiers réglementaires ou opérations exceptionnelles

Suivi des procédures et relations externes

· Assurer le lien avec les autres services

· Gérer les envois de documents

· Suivre les factures, honoraires et budgets juridiques

Support transversal

· Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi juridique

· Participer à l’amélioration des processus et outils du service juridique

· Contribuer à la confidentialité et à la sécurisation des données juridiques

Vous préparez une formation en droit (BTS, BUT, licence ) et souhaitez développer vos compétences au sein d’un environnement juridique structuré et exigeant.

Vous disposez de bonnes bases juridiques et êtes à l’aise avec les outils bureautiques.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité. Curieux(se) et impliqué(e), vous avez envie d’apprendre, savez gérer plusieurs tâches et faire preuve de réactivité au quotidien.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d’échanger dans un environnement professionnel. Un bon niveau de français est indispensable, et la capacité à communiquer en anglais est appréciée.

Aspen est un groupe pharmaceutique en croissance implanté en Europe et dans le monde, fournisseur de produits pharmaceutiques de marque dans les domaines thérapeutiques tels que la thrombose, l’anesthésie ou l’oncologie. Les produits Aspen sont vendus dans plus de 150 pays à travers le monde incluant les USA, la Chine et le Japon.

Le groupe Aspen investit massivement sur son site français de production de produits injectables stériles situé à Notre Dame de Bondeville (plus de 800 salariés), près de Rouen, pour de nouvelles lignes de production de seringues et d'ampoules ainsi que l’introduction de nouveaux produits. 🧪

Si vous êtes curieux d’en savoir plus sur Aspen NDB, rdv sur notre page LinkedIn ! 😊

La vie au travail !

Chez Aspen NDB nous sommes sensibles au bien-être des collaborateurs et sommes convaincus que la performance passe aussi par la qualité de vie au travail ! 🌞

L’épanouissement de nos collaborateurs se fait à travers des missions passionnantes et diversifiées.

Un ensemble de services est aussi mis à disposition des collaborateurs (coiffeur, conciergerie, jardin collaboratif, coach sportif…).

Nous nous engageons également à respecter les principes du développement durable et avons notamment mis en place une plateforme de covoiturage.

Dans le cadre de notre politique inclusion et diversité, nos postes sont ouverts à tous.

Ce que nous recherchons chez nos candidats

Chez Aspen, notre culture repose sur des valeurs fondamentales qui garantissent notre succès et favorisent un environnement de travail innovant et bienveillant.

Nous attachons une grande importance au Travail d’équipe, qui permet de rassembler des perspectives et compétences variées pour renforcer la créativité et la résolution de problèmes. L’Innovation est au cœur de notre approche, nous incitant à rechercher en permanence de nouvelles façons d’atteindre nos objectifs et de rester à la pointe de notre secteur. Nous faisons preuve d’un fort Engagement, en dépassant les attentes et en construisant des relations durables, tout en visant constamment l’Excellence dans tout ce que nous entreprenons. Enfin, notre engagement envers l’Intégrité garantit que l’honnêteté, l’éthique et la responsabilité guident nos décisions.

En poursuivant votre candidature, nous comprenons que vous partagez ces valeurs et nous avons hâte d’examiner votre dossier et d’échanger avec vous.