Gestionnaire pédagogique h/f

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire pédagogique gère les formations en collaboration avec divers départements. Les missions incluent :
• Accueil et information des enseignants et étudiants.
• Concertation avec l'administration et services universitaires.
• Gestion des plannings d'enseignement et de la scolarité (CELCAT, APOGEE).
• Information sur l'offre de formation et le règlement des connaissances.
• Gestion administrative des candidatures et archivage de documents.
• Communication sur l'offre de formation et organisation d'évènements.
• Suppléance en cas d'absence pour continuité du service.
• Participation aux réunions et gestion des inscriptions pédagogiques.
• Organisation des examens et suivi des résultats (TOEIC, conventions de stage).
• Respect des délais de réponse et gestion des voyages d'études.
• Affichage d'informations et participation aux évènements universitaires.
• Gestion de dossiers transverses et promotion de la transition écologique.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances (savoir) :
• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire
et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et
professionnel (EPSCP)
• Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation.
• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.
• Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
• Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P
• Stage, TEAMS)
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de
• l'EI et les services centraux de l'Université.
• Savoir organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,)
Compétences comportementales (savoir-être) :
• Respect de la hiérarchie
• Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue
• Savoir gérer les situations de stress
• Savoir s'adapter aux changements d'organisation
• Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence
• Avoir le sens de l'accueil
• Savoir rendre compte à ses responsables
• Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
• S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant)
• Bac +2, Licence, Master
• Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées

CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
• CDD de 12 mois à pouvoir au 01/09/25.
• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
• Politique active de formation du personne.
• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.
Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée