Assistante / assistant de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur) Référence ARS_2025-5107 Date de début de diffusion 04/07/2025 Date de parution 24/11/2025 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature 05/06/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / assistant de direction H/F Description du poste Sous la responsabilité et en relation étroite avec la Cheffe de cabinet : Il/Elle assure un secrétariat classique de direction (DG/DGA/Cabinet/SG) – Pool de 3 assistantes Il/elle est garant(e) de la bonne organisation du temps des Directeurs et de la Secrétaire Générale, ainsi que de la qualité des relations avec les directions et partenaires. Il ou Elle assure notamment : la gestion des agendas et des contacts (mise à jour des listings) ; l’organisation de réunions (en présentiel, audio ou visio conférences) : ordres du jour, convocations, préparation des dossiers, suivi des retours, gestion logistique (salle, matériel, places de stationnement) ; la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions des réunions ; les relations avec le service communication sur les sujets concernant la vie interne de l’agence ; la constitution des dossiers (papiers et/ou dématérialisés) en relation avec les services ou partenaires : demande de notes, planification du retour des éléments demandés, vérification du contenu, mise en forme, impression de documents ; la gestion des déplacements : commande de billets, suivi Descriptif du profil recherché Connaissances Techniques administratives Outils bureautiques et informatiques Systèmes et classement d’archivage Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services de l’Etat en région et des établissements de santé Savoir-faire Construire et faire vivre un tableau de bord Recueillir et traiter de l’information Accompagner et conseiller Organiser des réunions Utiliser les techniques de classement et d’archivage Rédiger des comptes rendus Savoir-être nécessaire Faire preuve de rigueur Faire preuve d’esprit d’équipe Etre réactif Faire preuve de discrétion professionnelle Avoir le sens de l’écoute et du dialogue Faire preuve d’initiative Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires 409BE29929F94D328FDAF92185F83BC9@ts.com Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste Marseille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/07/2025