Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur du secteur de la maintenance et de l'exploitation multi-technique, un(e) Gestionnaire ADV/Correspondant marché.
Au sein d'un acteur majeur du secteur, vous rejoignez le service Crédit Management pour le département Île-de-France. Directement rattaché(e) à la Responsable Crédit Client, vous jouez un rôle pivot dans la sécurisation du chiffre d'affaires et l'optimisation du cash-flow. 1. Pilotage de la facturation et administration (Back-Office) - Réceptionner, analyser et enregistrer les documents contractuels et les commandes. - Élaborer une facturation "juste à temps" en respectant les spécificités contractuelles. - Gérer les aspects financiers liés aux chantiers : demandes de garanties, cautions, mainlevées et révisions de prix. - Établir les décomptes financiers de solde et archiver les dossiers en fin de contrat. 2. Gestion de la sous-traitance - Établir les déclarations de sous-traitance. - Contrôler et valider les factures émises par les sous-traitants. 3. Analyse, prévisions et recouvrement - Établir les prévisions d'encaissements et de facturation. - Suivre les indicateurs de performance (KPIs) du crédit client. - Assurer le recouvrement amiable : relances clients directes, résolution de litiges et préparation des dossiers de pré-contentieux. - Traiter les flux correctifs (avoirs, annulations de factures). 4. Coordination et reporting - Collaborer étroitement avec la comptabilité pour le lettrage et la transmission des informations d'encaissement. - Animer des points réguliers sur les "restes dus" avec les managers opérationnels de terrain. Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, de début avril jusqu'à début novembre. Rémunération à négocier selon profil et expérience.\n\nExpertise technique : vous maîtrisez idéalement les spécificités de la sous-traitance en marchés publics. Savoir-être : rigueur et méthode : essentielles pour la gestion administrative et le respect des délais de facturation. Analyse et anticipation : capacité à produire des prévisions fiables et à identifier les risques financiers. Aisance relationnelle : vous savez faire circuler l'information entre les services et négocier avec fermeté et diplomatie auprès des clients.
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