Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

Afin de candidater merci d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation. Seules les candidatures complètes seront étudiées.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F).

Vos missions :
Accueil et administratif:
- Répartition des appels (accueil) - Prise de messages et distribution,
- Gestion des relances,
- Mise à jour tableau suivi,
- Mise à jour des indicateurs,
- Classements archivages,
- Compte rendu de réunion,
- Mise à jour fiche contact Infocob LCD et LLD,

- Rapprochement et enregistrement des factures fournisseurs,
- Saisie sur informatique des factures papiers,
- Affectation des codifications entretien,
- Transmission des factures saisies.

Exploitation Location Courte Durée:
- Renseignement tarifaire,
- Contrat de location,
- Mise à disposition des véhicules,
- Etats des lieux,
- Facturation.

Activité Location Longue Durée:
- Récupérer les preuves de réalisations des entretiens, contrôles réglementaires et DI signés,
- Alimenter les indicateurs LLD (DI...),
- Courriers administratifs et commerciaux:
- Avenants,
- Revalorisation des contrats,
- Relance clients pour avoir les kilomètres (ceux qui n'ont pas de boitier) et mise en place procédure.

Profil recherché
Minimum Bac +2 dans le domaine administratif ou avec une expérience similaire,
Une expérience commerciale serait un plus,
Maîtrise obligatoire du Pack Office.

Qualités attendues
Esprit d'initiative,
Curiosité, motivation, organisation, adaptabilité.

Salaire selon expérience