Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services, au sein du service Etat Civil Elections Cimetière, et dans le cadre d’un travail en binôme, vous aurez pour missions :
Instruction, transcriptions et constitution des actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès etc.) notamment via COMEDEC ; délivrance et tenue des livrets de famille et des registres d'état-civil
Autres formalités administratives courantes, recensement militaire, accueil physique et téléphonique du public,
Constitution des dossiers de mariage et présence aux cérémonies notamment le samedi
Gestion du cimetière : délivrance des concessions en application du règlement, suivi des renouvellements,
Débits de boissons : enregistrement des déclarations relatives aux licences, instruction et délivrance des licences temporaires
Établissement, suivi de la liste électorale (inscriptions radiations) et des scrutins / organisation matérielle des bureaux de vote
LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT
En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l’environnement est plaisant
Travail en bureau –déplacements rares
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Devoir de réserve
Autonomie dans l’organisation du travail
35h hebdomadaires – fermé au public le samedi sauf pour les mariages
Stationnement gratuit à proximité de la mairie
REMUNERATION ET AVANTAGES
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance (adhésion obligatoire) et la mutuelle (adhésion non obligatoire).
Un plan de formation
Comité des œuvres sociales accessible aux fonctionnaires
COMPETENCES :
Connaissances de l’instruction générale de l’état civil
Connaissances sur la législation funéraire et les débits de boissons
Capacité d'écoute, compétences relationnelles
Rigueur et capacité de concentration
Aptitude à la prise de parole en public pour les mariages
PROFIL
Cadre d’emplois des adjoints administratifs – Catégorie C
Vous disposez d’une expérience en qualité d’officier d’Etat civil
CADRE D’EMPLOI
Poste ouvert en priorité aux fonctionnaires, et contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
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