Après une phase d'intégration personnalisée qui vous permet de maîtriser nos outils, notre expertise et notre méthode, vous venez assister l'équipe commerciale.
Missions principales
1. Appui aux activités commerciales
Mise en forme et traitement des CV des Managers de Transition d'élaboration
Rédaction et diffusion des Lettres d'Intention (LOI)
Transmission des mini-CV et demandes de références aux Managers de Transition à la demande des Directeurs de Mission
Préparation des propositions commerciales (propales)
Classement et archivage des LOI signés sur le serveur interne
2. Coordination et support au management
Organisation des rendez-vous entre les Managers de Transition et les BMS / Directeurs de Mission
3. Pilotage qualité et amélioration continue
Conception et mise en œuvre de nouveaux processus qualité
Communication interne des procédures mises à jour
Formation des équipes aux nouveaux processus qualité
Envoi des documents de transfert de compétences en fin de mission
Transmission des questionnaires de satisfaction aux clients et managers
Réalisation d'un audit mensuel incluant :
o Missions clôturées
o Missions non remportées
o Missions démarrées le mois précédent
Envoi de mails de suivi aux interlocuteurs concernés
Participation active au comité qualité mensuel pour présentation des résultats
Coconstruction de la présentation qualité mensuelle avec Alexia et Véronique
Réalisation d'un audit interne annuel en préparation de l'audit de certification
Suivi et mise à jour du référentiel qualité
Préparation de l'audit de labellisation Bureau Veritas
Préparation des supports de présentation diffusés en plénière
Réalisation hebdomadaire de la présentation Communication EO post-plénière
4. Vie d'équipe et soutien logistique
Gestion des paniers repas pour les réunions du COMEX
Organisation ponctuelle de moments de convivialité (déjeuners réunions internes)
Collaboration étroite avec les différents départements de l'entreprise
Suivi et consolidation budgétaire en coordination avec l'équipe marketing
#J-18808-Ljbffr
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