Vos missions en quelques mots Assure l'accueil du public, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Assure la gestion de dossier administratif et l'occupation des salles. - Réceptionner et instruire les demandes, - Instruire les registres d'état civil, - Gestion des concessions du cimetière, - Accueillir, orienter et renseigner les administrés (physique et téléphonique), - Filtrer les appels téléphoniques et prendre les messages, - Veiller à la bonne organisation de l'espace de travail, - Diffuser des informations par voie d'affichage, - Gérer les prêts des minibus, - Délivrer les formalités administratives aux administrés, - Concevoir, renseigner et actualiser les outils de suivi liés à l'activité du service et de son activité, - Préparer et délivrer des actes d'état civil et les autorisations pour le cimetière, - Transmettre les documents aux partenaires institutionnels (INSEE, Préfecture, etc.), - Instruire et gérer des demandes de location de salle, - Rédiger des courriers et conventions en lien avec l'activité, - Transmette les informations pertinentes auprès des services concernés par la réservation, - Renseigner les tableaux de bord de suivi et planning de réservation. Profil recherché - Gestion outil informatique - Ponctualité, disponibilité et assiduité - Discrétions et confidentialité - Aisance relationnelle - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation et rigueur
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.