Secrétaire de direction*ds-s/dir

Vos missions en quelques mots - Assure la gestion du secrétariat du directeur (agenda, téléphone, courrier, déplacements, logistique) ainsi que l'intérim du secrétariat du cabinet (accueil physique et téléphonique), - S'assure de la préparation des dossiers pour les réunions en liaison avec les unités concernées, - Assure la gestion du courrier arrivée et départ de la direction ainsi que le dispatching de tout le courrier DSAC pour affectation par le Cabinet, - Assure la diffusion et l'archivage des dossiers, de la documentation, des notes et des plannings et participe à leur mise à jour, - Gère les stocks de fournitures pour l'unité et veille à son réapprovisionnement, - Contribue à la diffusion de l'information au sein de la direction, - Participe aux D1 [piloter la DSAC] et R2 (contribuer aux missions régaliennes pour le compte de la DTA), - Peut être amené à assurer certaines tâches dans le périmètre des affaires techniques, en l'absence de la secrétaire AT. Relations fonctionnelles avec l'ensemble des organismes partenaires de la DSAC/Sud (Airbus, ATB, préfectures, etc.) Spécificités du poste : capacité d'adaptation (en cas d'intérim non planifié de secrétaires) Profil recherché Savoir-faire : - Comprendre et parler anglais - Communiquer à l'oral - Gérer de manière autonome les priorités et les délais - Travailler en équipe ou en réseau - Avoir une vision d'ensemble - Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine - Exécuter des tâches ou procédures définies - Etre force de proposition - Analyser le contexte - Evaluer les risques - Prendre en compte la diversité des paramètres - Maîtriser les contextes et enjeux Savoir-être : - Sens de l'analyse - Avoir l'esprit d'équipe - Esprit de synthèse - Sens de l'initiative - Etre à l'écoute - Sens de l'innovation/créativité - Etre persévérant - Sens critique - Curiosité intellectuelle - Faire preuve de diplomatie - Etre rigoureux - Sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité Connaissances : - Connaissance fine de la DSAC Sud et de ses partenaires - Maitrise d'outils de communication (canva, bravo victor, powerpoint) Éléments de candidature Personnes à contacter nicolas.dubois@aviation-civile.gouv.fr