Référence CSP: O085240/415000965
Les Sables d'Olonne Agglomération recrute
Assistant administratif et comptable (H/F)
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs
Titulaire ou contractuel
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d'Agglomération des Sables d'Olonne est la 2? agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION:
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques Mutualisées et plus particulièrement de la Direction Environnement, vous intégrerez une équipe de 21 agents.
Cette direction pilote trois servicespour la Ville et l'Agglomération :
- Service Nature et paysages: gestion, aménagements des espaces verts et espaces naturels, création aires de jeux, mise en uvre des actions de développement durable,
- Service cycle de vie des déchets: gestion de la collecte, création et suivi de la gestion des déchets sur l'agglomération, actions de sensibilisation,gestion des déchetteries,
- Service cycle de l'eau: gestion, entretien et suivi du patrimoine assainissement et eaux pluviales, gestion de la compétence GEMAPI.
Le poste est rattaché au service cycle de l'eau composé de 7 agents et est en trinôme avec les deux assistantes de la direction.
MISSIONS:
* Gérer l'accueil téléphonique et les réponses aux usagers en matière d'assainissement et d'eaux pluviales (mail, courrier, Gestion Relation Usagers)
* Préparer et suivre le budget de la direction (bons de commande, engagements, factures, etc.)
* Gérer la PFAC (Participation au Financement de l'Assainissement Collectif): rédiger les courriers, suivre les tableaux de gestion et les titres de recettes
* Rédiger des documents administratifs divers, suivre et classer des dossiers de documentation pour l'ensemble des agents du service
* Suivre les marchés publics en lien avec un pilote au sein de la direction et la Direction Commande Publique
* Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire/comptable et les tableaux d'indicateurs du fonctionnement de la Direction
* Gérer les agendas et organiser les commissions
* Remplacer l'assistante de direction pendant ses congés
Experience: Débutant accepté
Structures de coopération territoriale
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