Assistant comptable et administratif h/f

ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F) Missions : 1. Gestion administrative : Courriers, contrats, assurances, affiliations, formalités légales, financières et sociales, application des normes, organisation des réunions, préparation des assemblées générales, conseil d'administration, convocations, suivi et contrôle de la légalité 2. Trésorerie : Suivi quotidien de la trésorerie, transmission aux salarié(es) des règlements reçus les concernant. Saisie et contrôle 3. Comptabilité-fiscalité : o Saisie comptable de toutes les opérations jusqu'au bilan sur EBP On Line. o Suivi des travaux de clôture et démarches fiscales en lien avec le cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes. o Gestion des factures clients (facturation clients, suivi et recouvrement) o Gestion des factures fournisseurs (contrôle, paiement) o Déclaration de TVA, taxes diverses et règlement 4. Ressources humaines : Paie (service externalisé) : collecte, saisie sur EBP Paie, transmission des données, suivi et contrôle 5. Divers : - Contrôle des caisses des 3 accueils et intégrations comptables - Achats de fournitures, petits équipements, prestations de services - Chèques cadeaux 6. Administratif : Suivi administratif et comptable des dossiers: - Récupérer différents documents administratifs auprès des porteurs de projet, - Préparer les comités d'agrément (réalisation de l'ordre du jour, réalisation et envoi des convocations, organisation du déroulé du comité, réservation de la salle), - Suivre administrativement et comptablement les prêts qui ont été attribués (notification de l'attribution d'un prêt, récupérer les pièces administratives, suivi des déblocages des fonds) - Gérer les frais de déplacements des membres du comité (recensement des demandes et transmission). Suivi administratif et comptable des actions du service attractivité économique : - Suivre et valider les factures pour le service et notamment : o Suivre les factures o Suivre les conventions et les factures relatives aux frais de transport - Suivre les subventions attribuées aux différentes partenaires de janvier à aout 2026 pour un remplacement congé maternité.