Assistant-e- administratif-ve affaires générales – décanat médecine

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de la Faculté, le Décanat est chargé d’accompagner le Doyen et les Vice-Doyens dans leurs missions au plan administratif et réglementaire. Il gère les moyens humains et financiers de la composante et assure la mise en place d’outils de pilotage adaptés dans un contexte hospitalo-universitaire. Activités principales : · Assurer la gestion, l’instruction et le suivi des conventions avec la Secrétaire générale · Gérer les dépenses courantes et remplir les tableaux de bord · Assurer l’organisation administrative et le suivi des conseils de gestion de l’UFR médecine · Assurer la mise en œuvre des élections et du renouvellement des conseils de gestion RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ve-affaires-generales-decanat-de-medecine Profil recherché • Formation et/ou qualification : Secrétariat de direction, connaissances de la fonction publique d’état et de l’enseignement supérieur requises, valence juridique appréciée • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : secrétariat de Direction, expérience universitaire souhaitée (2 à 5 ans) Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissances sur l'organisation, le rôle et le fonctionnement d'un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel - Connaissances du fonctionnement des Etablissements de l'Enseignement Supérieur et de la Fonction Publique Hospitalière - Connaissances juridiques appréciées Savoir-faire opérationnels : - Travailler en équipe - Connaître les techniques de secrétariat et maitriser les logiciels courants de bureautique - Savoir rédiger des courriers, documents administratifs, mails - Savoir organiser, planifier ses activités - Savoir organiser et gérer un système de classement - Etre réactif(ve) et capable de formuler des réponses appropriées en fonction des interlocuteurs - Assurer la communication entre les différents services de gestion de la composante, du Pôle Santé et des Services Centraux concernant l'organisation des conseils. - Appréhender des textes réglementaires Savoir-être : - Rigueur - Discrétion - Dynamisme Localisation Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Florence Quilliot : florence.quilliot@univ-nantes.fr