Responsable du service administration des agents des lycées 1043-25

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Responsable du service de gestion des carrières et paies des agents des lycées. En charge de l'encadrement d'une équipe de 36 agents, le responsable anime le service paie et carrière des 9000 agents Missions / conditions d'exercice Animation et encadrement de l'activité de l'équipe de gestion 'carrière-paie'.
Piloter l'activité et organiser le fonctionnement du service. Mettre à jour les procédures internes dans une optique de modernisation et de rationalisation des process.
Accompagner les gestionnaires sur les dossiers complexes (étude de détachement, simulations financière, indisponibilité, carrière...).
Piloter le processus de paie en collaboration avec le coordinateur de paie.

Coordonner et contrôler l'ensemble des actes administratifs dans une optique de sécurisation juridique (prévention des contentieux).
Assurer la fiabilité juridique des différents actes de gestion pris par les gestionnaires.
Assurer un rôle de conseil et d'alerte sur les règles de droit applicables et intervenir en qualité d'expert sur tout dossier complexe nécessitant une étude statutaire RH.
Assurer la coordination et le contrôle des dossiers de CAP, de CCP et de conseil de discipline avant transmission au service des commissions paritaires.

Assurer un contrôle de la qualité de gestion
A partir des requêtes de fiabilisation assurer un contrôle de gestion régulier portant sur les saisies de données et la qualité des actes de gestion. S'assurer de la fiabilité de la dématérialisation du DIA. Assurer la traçabilité de ces actions.
Participer aux réunions de contrôle de gestion organisées par la direction et être force de proposition pour améliorer la qualité de la gestion.


Participation aux projets transverses de la direction
Etre force de proposition d'améliorations tant vis à vis des gestionnaires, des agents, des partenaires internes qu'externes
Participer au travail du comité de rédaction de la direction. Profils recherchés - Très bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et notamment des règles de carrière et de paie.
- Capacités d'analyse et de synthèse des textes statutaires.
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de requête et du progiciel ASTRE RH.

Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- Bonnes compétences managériales et organisationnelles.
- Qualités rédactionnelles.
- Qualités relationnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Rigueur, adaptabilité et réactivité.