Assistant d'agence h/f

Vous aimez les postes polyvalents, au coeur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes : - Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés - Prise de rendez-vous - Gestion du courrier (envoi / réception) - Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) - Rédaction des demandes d'achats - Gestion et envoi des notes de frais - Appui à l'organisation générale de l'agence : - Journées de cohésion - Recherche de locaux - Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.) - Appui administratif à la production - Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc. - Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés) Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin - Saisie des UO de facturation et de production - Exports de dépenses et autres exports personnalisés - Saisie des commandes clients - Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés Gestion du parc matériel et véhicules (en relais du siège) - Réception et envoi de colis (matériel technique, informatique ou EPI) - Gestion des aléas matériels et véhicules : locations, dépannages, modifications urgentes d'affectations - Suivi des cycles véhicules : révisions, pneus, contrôles techniques, états des lieux, réparations - Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture, etc. - Achat de matériel d'appoint : câbles, rallonges, outils, etc. QHSE (selon appétences) Si vous disposez d'une expérience et d'un intérêt pour le domaine QHSE, certaines missions pourront vous être confiées Pourquoi nous rejoindre ? Parce que ce poste n'est pas un simple rôle d'exécution, mais un poste clé, avec une vraie visibilité sur l'activité de l'agence. Un rôle central et reconnu : vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes, du siège et des partenaires Une vraie polyvalence : ici, pas de routine monotone. Chaque journée est différente Un environnement de travail humain : esprit d'équipe, entraide et proximité terrain De l'autonomie et de la confiance : votre organisation et vos initiatives sont valorisées Des perspectives d'évolution : le CDD peut évoluer vers un CDI, avec des missions qui s'élargissent selon vos appétences Conditions & avantages - CDD de 6 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI - Salaire : 1 950 € à 2 200 € bruts mensuels (selon profil) - Tickets restaurants - Mutuelle d'entreprise - Poste adaptable RQTH