Au sein de notre structure regroupant environ 85 personnes réparties sur 5 sites (bureau d'études en génie urbain/ aménagement durable + cabinet de géomètres experts), vous serez l'Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) expérimenté(e) pour intervenir dans la gestion quotidienne des missions administratives de l'Agence de Lille.
Vous rejoignez notre siège social basé à Lille au sein d'une petite équipe de 4 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions stratégiques administratives de l'Agence.
A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)
- Gestion administrative polyvalente (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion de stocks etc),
- Constitution et mise en forme des dossiers de candidatures pour les appels d'offre
- Gestion des achats, assurances, flotte automobile et gestion locaux de Lille.
- Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)
- Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers)
- Accueil physique et téléphonique
Avantages entreprise :
- Carte Up Déjeuner (participation employeur 60 %)
- Remboursement annuel transport en commun 50 % ou prime vélo
- Mutuelle entreprise
- PEE
- PER
- Intéressement
- 2 jours de congés supplémentaires (lundi de Pentecôte et 1 jour autour de Noël)
- Evénement entreprise
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