Directeur des démarches citoyennes (h/f)

Directeur des démarches citoyennes (h/f), Var

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.
Temps de travail : Temps complet
Management : Oui
Expérience souhaitée : Confirmé


Descriptif de l'emploi

Située au cœur de la Provence Verte, la Ville de Brignoles, capitale de la région, bénéficie d'une localisation stratégique entre Toulon, Nice et Marseille. La ville dispose d'infrastructures modernes, d'un patrimoine historique riche, et offre un cadre de vie agréable à proximité de la mer Méditerranée et de l'arrière-pays varois.

Rejoindre la ville, c’est intégrer une équipe dynamique de 300 agents œuvrant au projet de territoire défini par le Maire. Le poste concerne la direction des démarches citoyennes, regroupant l’état civil, les passeports, la gestion du cimetière, les élections, et l’accueil central de l’hôtel de ville, au sein du Pôle des Services à la Population.


Missions / Conditions d'exercice

* Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population.
* Diriger, organiser et optimiser la direction des démarches citoyennes.
* Gérer et contrôler les actes, garantir la tenue des registres de l’état civil.
* Formaliser les procédures, organiser l'accueil et l'information du public.
* Garantir la qualité du service rendu aux usagers.
* Organiser et optimiser les campagnes de recensement, suivre la liste électorale, participer au développement de la e-administration.
* Assurer la gestion administrative et budgétaire, veiller à la conformité juridique et informer le personnel.


Relations et conditions de travail

* Relations avec les administrés, officiers d'état civil, procureur, police municipale, préfecture, INSEE, CNIL, tribunaux, impôts, hôpitaux.
* Poste basé à l’Hôtel de Ville, 39 ou 40h par semaine, avec 25 jours de congés + 27 RTT.
* Rémunération : statutaire, régime indemnitaire, CIA, participation, mutuelle, formations, amicale.


Profils recherchés

Compétences techniques :

* Expertise en état civil, législation funéraire, élections.
* Connaissance du droit civil, de l’état civil, IGREC, fonctionnement administratif, juridique et financier des collectivités, démarches qualité, logiciels dédiés, outils bureautiques.

Compétences organisationnelles :

* Management d'équipe, bon relationnel, analyse, synthèse, autonomie, organisation, gestion des priorités.

Compétences relationnelles :

* Optimisation de l’organisation, relation usager, représentation.

Poste ouvert aux cadres d’emploi des attachés territoriaux par mutation, détachement ou CDD renouvelable.

#J-18808-Ljbffr