Assistant administration des ventes h/f

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut de 20% (10% IFM - 10% congés payés)
- Un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- Un accès privé et dématérialisé pour vos documents.

Nous recherchons, pour notre client spécialisé dans la conception et l'assemblage des groupes électrogènes diesel industriels, un/une Assistant(e) Administration des ventes H/F.

En collaboration avec l'équipe opérationnelle technique locale et administrative; vous avez en charge :

- Responsabilité et gestion du standard téléphonique
- Accueil /Réception
- Saisie Sur logiciel de facturation ETI : Etablissement des devis, commandes et factures
- Consultation des fournisseurs (demande de prix)
- Réception des livraisons
- Vérification des factures fournisseurs et rapprochement
- Organisation administrative des appels d'offres, en collaboration avec le service technique
- Suivi des règlements et des relances clients
- Réalisation administrative des contrats de maintenance
- Toutes tâches administratives en rapport avec ses fonctions (réception courrier, courriers divers)

Des connaissances en comptabilités/gestion sont souhaitées et avoir déjà travaillé sur un logiciel de facturation serait un plus (formation assurée sur le logiciel interne de l'entreprise).

Une première expérience dans une société de service est demandée.

Poste à pourvoir rapidement sur du long terme avec possibilité de CDI.
Travail du lundi au vendredi, 169h / mois.

Vous aimez le travail d'équipe, contactez nous !

Type de contrat : Intérim

3 mois

Moyen de transport exigé

Permis exigé