Descriptif du poste:
Gestion des locaux Lyon :
Accueil et standard téléphonique.
Gestion Achats/ Suivi stocks consommables et matériels
Gestion des bureaux (achats mobiliers, déménagement, entretien, réparation,
Gestion/ Achats matériel : Badges, Clés
Stockage Sun'iso : loyers, factures, inventaire
Suivi fournisseurs Bâtiments : relations, Gestion commandes/ réceptions/ factures (contrôle de conformité : commandes et factures)
Gestion et suivi interventions techniques bureaux et gestionnaire technique parties communes
Logistique des parties communes : cuisine, toilettes, sdr
Veille au respect des normes de sécurité (incendie, évacuation, risques liés aux bâtiment) : contrôle annuel/ vérifications obligatoires
Outils :
Gestion des tickets liées aux besoins salariés dans l'application Follow Me (fournitures, matériel)
Traitement administratif :
Vérification respect prestations/Commandes/ Factures et contrats
Traitement et suivi des factures (conformité, transmission CSP)
Traitement/ dispatch/ envoi courrier et transport rapide
Profil recherché:
Vous avez suivi une formation en gestion administrative et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste équivalent.
Polyvalent(e), volontaire, dynamique, organisé(e), vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office : Excel, Word, Powerpoint et Outlook (publipostage, partages de calendriers.) Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle et votre autonomie sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe
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