Publiée le 19 avril
Mission du poste
Tu rêves de rejoindre une entreprise engagée, ambitieuse et à taille humaine ?
La communauté des Icadiens et Icadiennes n'attend que toi !
A propos
Notre Raison d'être ?
Concevoir, construire, gérer et investir dans des villes, des quartiers, des immeubles qui sont des lieux innovants, des lieux de mixité, des lieux inclusifs, des lieux connectés et à l'empreinte carbone réduite. Des lieux où il fait bon vivre, habiter, travailler.
Notre mission ?
· Accompagner les nouveaux usages et répondre aux besoins locaux
· Accélérer la transition bas carbone et la préservation des ressources
· Développer les compétences des salariés, le bien-être au travail et la diversité.
Quel sera ton rôle ?
Sous la responsabilité du responsable du pôle de gestion opérationnelle, l'assistant de gestion gère l'ensemble des activités liées à la saisie des engagements et des factures du périmètre déterminé pour garantir une qualité de suivi des dossiers conformes aux normes de la société.
Profil recherché
A quoi ressemblera ton quotidien ?
Tu accompagneras l'équipe sur les missions suivantes :
1. Passation des commandes de missions techniques
Réception et traitement des devis validés par la Direction Technique ou Programmes.
Recueil et vérification des pièces administratives (KBIS, assurances) et réalisation du KYC fournisseur.
Création fournisseur (si nouveau) et saisie de l'engagement dans l'outil PPM.
Rédaction et édition de la lettre de commande ou du contrat (délais, livrables, conditions d'exécution).
Validation interne et mise en signature via Docusign.
Archivage des documents et constitution des dossiers administratifs.
2. Suivi des dossiers entreprises / marchés de travaux
Réception des rapports de dévolution et comptes-rendus des commissions.
Vérification de la conformité légale (note INFO LEGALE 10/20, documents ATTESTATION LEGALE).
Rédaction des Actes d'Engagement par lot et suivi des signatures.
Transmission des lettres d'engagement selon les seuils du CCAP.
Contrôle de la complétude des dossiers de sous-traitance (URSSAF, cautions, assurances, etc.)
3. Suivi des missions en phase chantier
Saisie des TMA, TS et TIE dans les outils de gestion budgétaire.
Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs.
Suivi des demandes d'agrément : validité des cautions, assurances, retenues de garanties.
Préparation des DGD (Décomptes Généraux Définitifs).
Suivi du circuit d'approbation des factures et résolution des blocages.
Organisation et archivage réglementaire des pièces liées aux factures.
Constitution du dossier courtier assurance (attestations, PV de réception, levée de réserve, etc.).
Outils utilisés : PPM, Docusign, BOX, outils de gestion budgétaire interne, INFO LEGALE, ATTESTATION LEGALE.
