Payroll manager

Le Responsable Paie gère les processus de paie et dadministration du personnel avec précision et autonomie. Ce rôle garantit la conformité légale, lexactitude des données et le bon fonctionnement des opérations RH, sans management direct mais en coordination avec léquipe et avec un fort esprit déquipe.

Le Responsable Paie est chargé de gérer lensemble du cycle de paie et de superviser les processus dadministration du personnel, en veillant à la conformité, à la précision et à lexécution dans les délais. Il sagit dun poste autonome sans management direct, mais qui nécessite un leadership naturel au sein de léquipe et une reconnaissance en tant quexpert dans son domaine. Ce rôle implique également une forte collaboration avec les autres fonctions RH, la Finance, lIT et les prestataires externes.


Principales responsabilités


Paie

* Gérer lensemble du cycle mensuel de paie (collecte des données, validation, traitement et déclarations légales) en collaboration avec les coordinateurs Paie & Administration du Personnel.
* Veiller à la conformité avec le droit du travail français et les conventions collectives applicables.
* Assurer la liaison avec les organismes de sécurité sociale et les prestataires de services de paie.
* Apporter un soutien lors des audits internes et externes liés à la paie.
* Contribuer aux initiatives damélioration continue (automatisation, fiabilité des données).


Administration du personnel

* Superviser la tenue à jour des informations des salariés, incluant les données personnelles, coordonnées bancaires, intitulés de poste, centres de coûts et données contractuelles.
* Processus et documentation du cycle de vie des employés : gérer les processus standards tels que les entrées/sorties, générer et maintenir les documents essentiels tout au long du parcours salarié.
* Gestion du temps et des absences : superviser lenregistrement, le suivi et la gestion des heures de travail, de la présence et des congés des salariés, en garantissant un reporting précis.


Amélioration des processus

* Évaluer les processus RH existants pour identifier les inefficacités, retards ou erreurs.
* Concevoir un flux de travail plus efficace garantissant un traitement de la paie ponctuel et précis.
* Mettre en œuvre lautomatisation lorsque cela est possible afin de réduire les interventions manuelles et les erreurs.


Conformité et respect réglementaire

* Sassurer que les politiques RH et les processus de paie respectent les lois du travail locales et les politiques internes de lentreprise.
* Apporter un soutien pour assurer le bon déroulement des audits et traiter toute anomalie si nécessaire.
* Superviser les rapports de paie réguliers et les analyses, et conseiller la direction dans la prise de décision.
* Valider les rapports ponctuels demandés par la direction, les responsables RH ou les équipes Finance.

Participe activement à des projets transverses RH ou dentreprise.


Qualifications

* Expérience confirmée (5 ans ou plus) dans le traitement de la paie et ladministration du personnel au sein dun environnement organisationnel complexe.
* Connaissance approfondie du droit du travail français, des réglementations de la sécurité sociale et des conventions collectives, notamment en matière de gestion du temps.
* Bonne compréhension des cycles de paie de bout en bout, des déclarations légales et des processus daudit.
* Expérience dans la gestion des contrats de travail, des processus dembauche et de sortie, ainsi que des dossiers salariés.
* Familière avec les obligations de reporting et la coordination avec les équipes juridiques et financières.
* Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes transverses (RH, Finance, Informatique, prestataires externes).
* Très grande rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.
* Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
* Excellentes capacités de communication, à lécrit comme à loral.
* Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs échéances.
* Adaptabilité et résilience dans un environnement dynamique.
* Esprit proactif et capacité à challenger de manière constructive.
* Maîtrise dun système de paie et de SIRH (par exemple : SAP, ADP, Workday, Oracle), idéalement ADP Streamline et/ou Oracle HCM.
* Aisance avec Excel et les outils de validation de données.
* Capacité à naviguer dans des flux de travail numériques et des systèmes de gestion documentaire.
* Familier avec les outils de collaboration numérique (par exemple : Microsoft Teams, SharePoint).
* Capacité à contribuer à lautomatisation des processus et aux initiatives de transformation numérique des opérations RH.
* Diplôme de niveau Master (Bac+5 ou équivalent) en Ressources Humaines, Finance ou Administration des Affaires.


J-18808-Ljbffr