Assistant technique h/f

Vos missions
Rejoignez le Bureau d'études du Groupe ETPO à Saint-Herblain (44) pour une opportunité en tant qu'Assistant(e) Technique.

Alors n'hésitez plus ! Postulez à cette offre !

Vos missions :
Gestion :
- Suivre la facturation, les bons de commandes (émission et suivi).
- Contrôler mensuellement les écritures analytiques.
- Suivre et diffuser le planning des équipes.
- Jouer un rôle d'interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise.
- Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédiger les comptes rendus.

Suivi d'affaires :
- Créer les dossiers d'affaires, archiver
- Effectuer le reporting des charges et recettes par affaires.
- Gérer les devis.
- Tenir à jour le tableau de bord des affaires et de suivi des sous-traitants.
- Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi du bon de livraison et la réception.
- Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.
- Assurer la facturation et les relances.
- Créer et mettre à jour les fiches chantiers références.

Sujets transverses :
- Rédiger les documents de communication du service (fiches de références, organigrammes).
- Gérer la documentation technique (bibliothèque, abonnements, supports de formation).
- Système Qualité : Participer activement à la mise au point du SMI du BET (rédiger les procédures, suivre les indicateurs sélectionnés).

RH :
- Accueillir et suivre les nouveaux arrivants (CDI, alternant(e)s, stagiaires).