Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et stratégique, contribuez au suivi des activités de l'Office, et apportez un soutien fonctionnel au pôle RH. Vos principales missions consisteront en :
1 - Assistance de Direction : Gestion de l'agenda, organisation de réunions et déplacements professionnels (Directrice Générale et pôles opérationnels); Préparation de dossiers, comptes rendus et présentations; Appui à la rédaction des courriers et notes officielles.
Suivi administratif quotidien : courrier, mails, appels, classement et archivage; Réalisation des bons de commande et suivi des
achats liés à la Direction Générale.
2. Suivi et coordination des activités : Tenue des tableaux de bord et suivi des projets de la Direction Générale. Rédaction de bilans, rapports et synthèses ; Facilitation de la circulation de l'information entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles.
3. Soutien fonctionnel au pôle RH
Suivi des dossiers administratifs du personnel ; Participation à la communication interne (notes de service, affichages, newsletters).
Suivi ponctuel des formations et du planning.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion administrative. Capacité à rédiger et appuyer la rédaction de
courriers, rapports et bilans. Organisation et suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité. Bases en gestion RH pour un soutien fonctionnel.
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur touristique ou associatif.
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