Responsable du secrétariat de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement CROUS de l'Académie de Créteil Référence 2026-2261259 Date de début de diffusion 27/04/2026 Date de parution 27/04/2026 Localisation Créteil Intitulé long de l'offre Responsable du secrétariat de direction H/F Date limite de candidature 30/09/2026 Employeur Crous de Créteil Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du secrétariat de direction H/F Descriptif de l'employeur Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Le Crous est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires). Les deux missions principales du Crous de l'académie de Créteil sont, d'une part, de favoriser la réussite de tous les étudiants, d'autre part, de contribuer à l'attractivité des établissements d'enseignement supérieur de l'académie. Le Crous de Créteil intervient dans le cadre de ses missions au sein d'une académie dynamique et en pleine expansion, composée de 3 départements (Seine-et-Marne - 77 ; Seine-Saint-Denis - 93 ; Val-de-Marne - 94,) et qui accueille plus de 175 000 étudiants à la rentrée 2025, soit le 5ème effectif national, et plus de 50 000 boursiers. Il gère 5 900 places d'hébergement, sert 2,5 millions d'équivalent repas annuellement dans les différentes structures de restauration universitaire (restaurants, cafétérias, libres-services, brasseries, vente à emporter). Description du poste Missions principales : Placée sous l'autorité directe du Directeur de cabinet, la/le responsable du secrétariat de direction occupe une fonction stratégique d'appui et de coordination auprès de la Direction générale. À ce titre, elle/il contribue directement à la qualité du fonctionnement de la Direction générale et à la sécurisation de ses processus décisionnels. Elle/il pilote le secrétariat de direction, coordonne les activités de la Direction générale et sécurise les circuits décisionnels. Elle/il encadre une assistante de direction, en charge des activités de service intérieur (logistique, moyens généraux), et en assure le pilotage fonctionnel et la coordination avec les activités de la Direction générale. Le poste implique une très forte autonomie, une capacité d'anticipation élevée et une maîtrise des environnements institutionnels complexes. Description du poste : Pilotage stratégique du secrétariat de direction Organiser, structurer et piloter l'ensemble des activités du secrétariat de direction Définir et faire évoluer les méthodes de travail, outils et procédures Garantir la continuité de service et la qualité des productions Encadrer et accompagner l'assistante de direction (organisation du travail, montée en compétences, contrôle qualité) Appui direct à la Direction générale Assurer un rôle de filtre et d'interface stratégique auprès de la Directrice générale et du Directeur adjoint Prioriser et sécuriser les sollicitations internes et externes adressées à la direction Préparer les dossiers sensibles et stratégiques (notes, éléments de langage, synthèses) Anticiper les échéances et proposer des arbitrages organisationnels Pilotage des agendas et coordination des activités Superviser et optimiser l'agenda de la Direction générale dans une logique stratégique Arbitrer les priorités et organiser les séquences de travail Assurer la cohérence globale des engagements et des représentations Organisation et sécurisation des instances décisionnelles Piloter la préparation des conseils d'administration, comités de direction et réunions stratégiques Garantir la conformité réglementaire des procédures (convocations, dossiers, délais) Superviser la production des supports et documents Assurer le suivi rigoureux des décisions et leur mise en œuvre Coordination interne et circuits décisionnels Structurer et fluidifier les relations entre la direction générale et les services Mettre en place et sécuriser les circuits de validation et de signature Suivre les dossiers transversaux et veiller à leur bonne exécution Garantir la qualité et la traçabilité de l'information Conditions particulières d'exercice Conditions particulières : Contraintes du poste liées au calendrier universitaire. Descriptif du profil recherché Profil / expérience : Expérience Expérience confirmée (minimum 5 à 10 ans) en secrétariat de direction de haut niveau ou fonctions équivalentes Expérience en environnement public ou institutionnel fortement appréciée Expérience en coordination ou encadrement indispensable Compétences clés Très forte autonomie et sens des responsabilités Excellente gestion des priorités et des situations complexes Capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation Maîtrise rédactionnelle de haut niveau (notes, courriers, supports institutionnels) Capacité à piloter et structurer une activité Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Qualités attendues Discrétion professionnelle absolue Loyauté institutionnelle Réactivité et sang-froid Capacité à gérer la pression et les enjeux sensibles Sens du service public et des responsabilités Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires à partir de 2 400,00€ par mois Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste 70 Avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 70 Avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil Date de vacance de l'emploi 23/04/2026