Assistant(e) de direction en établissement scolaire - haute-garonne (31)

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de l'Académie de Toulouse Référence MENJ-16-2025-33572 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Date de fin de diffusion 01/01/2026 Localisation Toulouse Date limite de candidature 01/01/2026 Nature du contrat CDD de 6 mois Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction en établissement scolaire - Haute-Garonne (31) Descriptif de l'employeur Au sein de la région Occitanie, l’académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l’Éducation nationale. Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d’éducation, assurant un engagement quotidien dans des métiers variés et essentiels. Ils portent au travers de leurs missions des valeurs fortes d’inclusion, d’égalité et de non-discrimination, de laïcité et de citoyenneté. Rejoignez un service public qui œuvre pour tous les élèves, pour la formation et l’éducation des citoyens de demain. Description du poste L’académie recrute tout au long de l’année des agents contractuels administratifs pour assurer des remplacements à temps complet ou incomplet, de courte ou de longue durée (de 1 à 12 mois), en collèges et lycées, sur l’ensemble du territoire académique. L’assistant(e) de direction assiste le/la chef(fe) d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l’interne et à l’externe. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Assister le/la chef(fe) d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail (agenda, courriels et courriers…) Assurer l’accueil physique et téléphonique, Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, Assurer le lien et la communication au sein de l’EPLE ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs, Assurer le traitement de dossiers spécifiques dans le respect de la réglementation (dossiers ponctuels ou récurrents, inscriptions, conseils de discipline …) Suivre les dossiers particuliers dans le respect de la confidentialité, Veiller à la bonne tenue du secrétariat et archivage afférent, Alimenter les applications informatiques, les bases de données RH et les tableaux de bords ad hoc. Conditions particulières d'exercice Le recrutement peut s’effectuer sur un ou plusieurs établissements. Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat. Descriptif du profil recherché COMPÉTENCES PRINCIPALES : Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maitrise de l’expression orale, Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et esprit de synthèse, Sens de la confidentialité, de l’accueil et relationnel, Capacité d’adaptation et réactivité tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie, Maitrise des outils bureautiques, des techniques et outils de communication, Bonne connaissance du système éducatif et de l’organisation académique. Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) Revenu mensuel brut à partir de 1 801,00 € Avantages :Prise Informations complémentaires Informations complémentaires Les éléments suivants sont à préciser dans la lettre de motivation : le secteur géographique et la quotité de travail. Les candidats retenus feront partie du vivier de contractuels. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75 rue st Roch 31400 Toulouse Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026