Contexte et environnement
En 2024, l'Innovation Accelerator est créé au sein de la branche OneTech pour supporter et accélérer l'innovation au sein de la Compagnie.
Alors que nous lançons cette nouvelle organisation en développant nos dispositifs et en en créant de nouveaux, nous devons accompagner cette aventure d'une belle animation du quotidien des équipes, venant d'horizons variés.
Activités
Vous jouerez un rôle primordial dans le bon fonctionnement du dispositif. Gérant des missions et des tâches très diversifiées, vous serez le contact privilégié pour de nombreuses parties prenantes internes et externes. Vous jouerez le premier rôle dans l'animation de l'espace de l'Innovation Accelerator et assurerez le rôle de backoffice en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Vous serez responsable de l'animation, la gestion et l'amélioration de cet espace pour assurer son bon fonctionnement.
Vos missions :
- Gestion de l'espace de travail
- Organisation des événements de convivialité pour créer du lien entre les occupants de l'espace
- Accueil et orientation des visiteurs - accueil des nouveaux arrivants
- Coordination logistique des événements organisés dans les locaux
- Gestion administrative (factures, courrier, commandes...)
- Gestion des réunions, notes de frais, déplacements
- Gestion des équipements, achat des fournitures et des licences des logiciels
- Assistance de l'équipe dans les tâches diverses, facilitation du quotidien
Profil du candidat
En BTS SAM ou équivalent, vous souhaitez poursuivre vos études avec une licence et êtes à la recherche d’une alternance de 12 mois à partir de septembre 2024 ? (la durée du contrat d'alternance s'adaptera à la durée du cycle de formation).
Connaissances techniques et informatiques :
- Un excellent relationnel et une appétence pour le contact humain, indispensables pour la coordination avec de nombreux acteurs internes et externes
- Une maitrise de la gestion administrative des besoins formulés par l'équipe
- Excel: bonne maîtrise
- Sharepoint : souhaitable
- Teams
- Anglais courant
Savoir-être :
- Rigueur
- Autonomie
- Culture client
TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.
Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !
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