Localisation : Rectorat de Grenoble
Mission principale :
- Assurer la gestion administrative et financière des personnels de direction
- Assurer la gestion administrative et financière des personnels d'inspection du 1er degré
Missions du poste
- Assurer la rémunération des personnels de direction et des corps d'inspection gérés
- Effectuer le suivi des dossiers administratifs des personnels de direction et des corps d'inspection gérés
- Traiter le dossier des avantages en nature des personnels de direction gérés
- Participer à la gestion collective des personnels gérés dans le service
Profil du poste / compétences requises
- Autonomie dans la gestion financière des personnels gérés
- Bonne connaissance des logiciel SIRHEN
- Bonne connaissance du statut des personnels gérés
- Aptitude à travailler en équipe dans le suivi des dossiers transversaux, dans l'aide à la gestion collective et dans les relations avec les services de la trésorerie générale
- Bonne connaissance des applications bureautiques (WORD, EXCEL, INTERNET)
Experience: 1 An(s) - gestion administrative et financière
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Gestion de la paye,Établir un bulletin de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données ou des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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