A propos de nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
Votre mission, si vous l’acceptez
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e contrôleur(euse) paie au sein de l’agence comptable.
Le/la candidat(e) sera chargé de réaliser divers contrôles de l’ensemble du volet rémunération et avantages sociaux tout en veillant à la bonne application de la législation (comptabilité publique, législation sociale, droit du travail, code de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, décrets, etc…). Il/elle aura pour mission d’assurer la sécurisation du processus de la paie et veille à la qualité des éléments de rémunération.
Mission 1 : Contrôler a priori l’exactitude et l’exhaustivité de la paie de l’ensemble des personnels.
* Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies détectées.
* Etablir les rapports d’anomalies constatées, indiquer les actions correctives à effectuer par le service des ressources humaines.
* Mise en place d’un système formalisé de contrôle (Acidue, tableaux de bord, plan de contrôle de paie).
* Veiller au bon déroulement de liquidation de la paie dans le respect de la réglementation et des délais de transmission à la DDFIP. Contrôler la conformité de l’ensemble des dossiers (paies et acomptes) par rapport aux pièces justificatives.
Mission 2 : Contrôler a posteriori les états de la DGFIP, les retenues des créances et pour le compte de l’agent comptable, PLV (titres recettes à émettre) et tout état jugé nécessaire.
* Consulter les états et effectuer les contrôles nécessaires
* Formaliser les contrôles effectués
* Demander au service des ressources humaines des actions correctives
Mission 3 : Contrôler a posteriori la régularité de la paie, tous personnels confondus, selon un programme thématique arrêté avec l’agent comptable.
* Contrôle du paiement du SFT, heures de vacation, primes, NBI, indemnités enseignants (Primes C1, C2, C3) indemnités de responsable de site, etc…
Le profil idéal
Connaissances
* Fonctionnement de la paie à façon
* Maîtrise de la législation publique, du droit social, du droit du travail, de la paye à façon, du recouvrement
* Démarche d’amélioration continue
Savoir-faire
* Maîtrise d’EXCEL et aisance avec les outils informatiques
* Maîtrise du logiciel SIHAM pré-liquidation
* Lecture des états PDF-EDIT de la DGFIP
* Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques et alerter
* Gérer son poste en autonomie
* Résoudre les problèmes et gérer les priorités
Savoir-être
* Soumission au secret professionnel et à la déontologie comptable
* Rigueur, disponibilité, organisation, loyauté
* Avoir un bon relationnel
* Forte résistance au stress et pics d’activités
Contraintes particulières de travail
* Rythme de travail intense, très importante charge de travail de septembre à décembre, analyse de dossiers complexes, gestion des urgences.
* Heures supplémentaires pendant les périodes de forte activité ou urgences.
* Disponibilité y compris pendant les périodes de vacances scolaires.
* Contrôle et expertise sur tous les profils de paye (fonctionnaires, contractuels, administratifs, enseignants, vacataires), sur la législation du régime général et fonction publique.
* Nombreux interlocuteurs internes et externes (service RH, agents, DDFIP)
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD à pourvoir du 01/09/2025 jusqu’au 31/08/2026
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de candidature : 17/08/2025
Salaire :
Expérience : Tous niveaux d’expérience
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