Secrétaire médical (h/f) – etap – cdi temps plein – pons

SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) – ETAP – CDI Temps Plein – PONS

SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) – ETAP – CDI Temps Plein – PONS Posted by on 7 octobre 2025 in

OFFRE D’EMPLOI
SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F)
ETAP – CDI Temps Plein – PONS

L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 840 salariés, répartis sur 20 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime.

L’ÉTABLISSEMENT

ETAP, Établissement Thérapeutique pour Adolescents à Pons (34 salariés), est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC), à but non lucratif relevant de la psychiatrie infanto-juvénile et prenant en charge des adolescents dans le cadre d’une hospitalisation complète de semaine et d’une hospitalisation de jour à temps partiel.

MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, les missions principales à assurer sur les 2 services sont les suivantes :

1. Accueillir physiquement et au téléphone des patients, des familles et des partenaires,
2. Gérer les mails du secrétariat,
3. Prendre des rendez-vous, gérer les agendas des médecins et de la direction,
4. Créer et tenir différents tableaux de bord en vue de la rédaction du rapport d’activité et des indicateurs liés à la qualité,
5. Prendre des notes des réunions cliniques et les retranscrire en compte rendu,
6. Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques,
7. Veiller au respect du principe de discrétion et de confidentialité,
8. Participer à la politique d’action et d’amélioration continue de la qualité,
9. Suivre le processus d’admission des patients,
10. Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance,
11. Prendre des notes, recopier et mettre en forme des documents médicaux,
12. Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique) et assurer leur archivage,
13. Saisir les données liées à l’activité médicale,
14. Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe,
15. Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations.

AVANTAGES

16. Forfait mobilité durable dans la limite de 400€ par an : Forfait vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique, … « Pass Salarié » TBM avec un reste à charge de 17,75€/mois
17. Droit à 9 congés trimestriels par an + congés d’ancienneté à partir de 5 ans
18. Mutuelle d’entreprise : reste à charge de 4 €/mois pour une couverture de base
19. Maintien du salaire en cas d’absence pour enfants malades (jusqu’à 70h par année civile pour un salarié à temps plein)
20. Maintien du salaire durant le congé paternité/maternité sans condition d’ancienneté
21. Maintien de l’ancienneté lors de la prise d’un congé parental d’éducation
22. Avantages CSE : chèques vacances et billetterie

RÉMUNÉRATION