Chef service gestion comptabilité H/F - EC20653 Rattaché à la Direction des Services Techniques et de l'Education, le service Gestion Comptabilité est composé de deux cellules, administration et comptabilité. Il est chargé, pour les opérations relatives à la construction, la réhabilitation et la maintenance des bâtiments départementaux et des collèges publics gérées par la Direction (hors service Education), des missions suivantes :
pour les dossiers de consultation des entreprises, soit de l'interface entre les services de la Direction et le service Marchés, soit de la mise en œuvre et du suivi des consultations réalisées en interne,
de la gestion administrative et comptable des marchés (travaux, maîtrise d'œuvre, fournitures et services, marchés à bons de commande-) ou commandes diverses,
de la préparation et du suivi des rapports à l'Assemblée Départementale et à la Commission Permanente, des dossiers de subventions, d'assurances construction, etc,
du suivi de gestion des crédits et des opérations.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Grades : Attaché, Attaché principal) ou contractuels dans le cadre ... Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n-96-1087 du...relatif au recrutement par voie contractuelle des travail ... la fonction publique.
Poste à pourvoir dès que possible
Jury de recrutement en date du...
Les missions :
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services techniques et de l'Education, vous serez chargé(e) de :
Encadrer, coordonner et animer le service Gestion et comptabilité composés de 12 agents
Coordonner l'élaboration et le suivi de l'exécution du budget de la Direction (hors Service Education)
Elaborer des tableaux de bord, concevoir des indicateurs de pilotage et en assurer le suivi
Suivre la préparation et la rédaction des rapports destinés à l'assemblée départementale et la commission permanente
Assurez un rôle d'expertise administrative et de conseil aux ingénieurs et techniciens de la Direction en matière de gestion administrative et comptable de leurs opérations et de règlement des différends avec les architectes et les entreprises
Procéder à des analyses statistiques, établir des bilans d'activité
Piloter l'instruction de dossiers : assurances construction, gestion administrative des sinistres, subventions (Etat, Région, Europe), établissement de conventions avec des collectivités ou organismes partenaires, suivi et demande d'exonération des taxes d'urbanisme-
Assurer le suivi financier des opérations d'investissement,
Vérifier et suivre les procédures de consultation des entreprises
Garantir et sécuriser les procédures d'achats et d'exécution des opérations comptables du service.
Missions annexes :
Assurer une veille réglementaire en matière de marchés publics et de comptabilité publique notamment
Assurer l'interface avec les instances de contrôle (paierie départementale, Préfecture-).
Ces missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités du service et de la direction.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
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