Assistant en chancellerie f

Informations générales Organisme de rattachement Service infrastructure de la défense (SID) Référence DEF_27-00057832 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 17/12/2025 Date de fin de diffusion 16/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT EN CHANCELLERIE F Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le service d’infrastructure de la défense (SID) entretient et administre l’ensemble du domaine immobilier du ministère. Il assure le soutien et l’adaptation des infrastructures des armées, directions et services sur le territoire français, dans les DOM-COM et à l’étranger ainsi que le soutien au stationnement des forces en opérations extérieures (OPEX). Au sein du secrétariat général du SID Sud-Ouest, rattaché au bureau ressources humaines régional (BRHR), le titulaire du poste élabore les travaux de chancellerie (notation, avancement, décorations/récompenses, discipline) des ingénieurs militaires de l’infrastructure (IMI), des militaires de l’armée de terre (TER) et de l'armée de l’air et de l'espace (AAE), d’active et de réserve. Chargé d'appliquer les directives de la direction centrale du SID (DCSID), de la direction des ressources humaines de l'armée de terre (DRHAT) et de l’armée de l'air et de l'espace (DRHAAE), il assure notamment le conseil en matière de chancellerie auprès du commandement et des administrés. Description du poste Pour mener à bien vos missions vous devrez, pour tous les militaires d’active et de réserve (SID, TER, AAE) : - organiser et mettre en œuvre l’ensemble des processus liés à la notation et à l’avancement ; - constituer les dossiers de décorations et récompenses ; - constituer et instruire les dossiers de discipline ; - mettre en œuvre les procédures Fl@shEvent ; - participer à la veille et au suivi de la conformité réglementaire ; - exploiter les journaux officiels (JO) et les bulletins officiels (BO) ; - participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service. - organiser les élections des présidents de catégorie. Conditions particulières d'exercice Des déplacements occasionnels au sein des USID (Unité de soutien de l'infrastructure de la défense) de la nouvelle aquitaine sont à prévoir. En cas d’évènement grave et imprévisible une disponibilité en dehors des heures de service est requise afin de pouvoir intervenir (Fl@shEvent). Descriptif du profil recherché Rigoureux, doté de solides qualités rédactionnelles et d’une grande discrétion, vous faites preuve d’aisance dans les relations professionnelles. Une expérience en ressources humaines au sein d’une administration est souhaitée et la connaissance du domaine de la chancellerie est requise. La maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers tels que Concerto, Orchestr@, Infoservice (BI4) et Orcque 2 est indispensable. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages : - restauration sur place avec contribution employeur ; - cycle de travail de 4.5 jours en horaires variables ; - possibilité de télétravail après une période d'adaptation et à la discrétion de la hiérarchie ; - possibilité de restauration sur place ; - possibilité de parking pour véhicule personnel ; - offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 9 RUE DE CURSOL 33000 BORDEAUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 9 RUE DE CURSOL 33000 BORDEAUX Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) emmanuelle.cordier@intradef.gouv.fr Contact 1 sid-sud-ouest.recrutement.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 emmanuelle.cordier@intradef.gouv.fr