Vos missions : Suivi des achats transport, des coûts d'exploitation et contrôle budgétaire : - Contrôle des achats transports dans le TMS (bonne application des tarifs négociés) et contrôle budgétaire des enveloppes d'achat - Validation des commandes sur l'Intranet, et contrôle de l'adéquation avec le budget et les besoins - Vérification de la cohérence des provisions automatiques et ajustement si nécessaire, en lien avec la comptabilité - Analyse des écarts vis-à-vis du budget avec rapport à la Direction pour toute dérive - Suivi particulier du budget intérimaire, avec point hebdomadaire à commenter avec la Direction - Suivi des plans d'action et des plans d'économie Pilotage d'un portefeuille de clients, de la facturation à la production de rapports d'activité : - Pilotage de la facturation clients - Supervision des rapports d'activité mensuels par client, à communiquer à la Direction, mettant en évidence : 1. le contrôle de l'adéquation entre les ventes Wex et SAP 2. la bonne application des tarifs 3. l'évolution des ratios clefs (ca/kg, poids/colis, poids/point livré) - Travail avec les équipes commerciales et les équipes études, tarifs, méthodes, process sur les nouveaux dossiers ou les revalorisations tarifaires - Suivi de l'évolution des coûts de damages et alerter sur toute dérive - S'assurer de la qualité du poste clients, et alerter sur tout retard de facturation ou de paiement Budget et forecast : - Réalisation du budget annuel et du forecast - Rédaction d'une synthèse mensuelle sur la performance financière de l'activité Autres missions : - Travaux d'analyse et études d'aide à la décision - Implication dans l'optimisation des systèmes d'information utilisés : VIA, SAP, BI - Optimisation des flux financiers - Mise en œuvre d'actions correctives et suivi des plans d'action et de réduction de coûts - Accompagnement des équipes VIA, financières et administratives pour une amélioration continue des systèmes et des processus
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