Gestionnaire de scolarité

Informations générales Organisme de rattachement Université des Antilles Référence 2026-2282933 Date de début de diffusion 19/05/2026 Date de parution 19/05/2026 Localisation Pointe-à-Pitre Guadeloupe Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité à la Faculté Roger Toumson -UFR des Humanités Caribéennes Date limite de candidature 18/06/2026 Employeur Université des Antilles Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité Descriptif de l'employeur L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique. L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe. L’université implantée sur deux territoires comprend : Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ; Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ; Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG. 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …). Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros. Description du poste Le gestionnaire de scolarité accueille et informe les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité. Il assure également la gestion des dossiers administratifs inhérents au service scolarité et participe aux actions de communication et d’information à destination des usagers. Conditions particulières d'exercice L’agent est sous l’autorité du Doyen de la Faculté et travaille sous la supériorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de la Faculté. L’agent travaille sous la supervision du Responsable de Scolarité qui organise, coordonne et contrôle ses activités. L’agent travaille en collaboration avec ses collègues des services administratif, scolarité, logistique et reprographie afin de mener à bien ses missions. L’agent n’a pas de subordonnés. Contexte de travail : L’agent exerce en équipe au sein du service de la scolarité. Contraintes : Horaires décalés lors des pics d’activité Délais contraints à respecter Procédures particulières à assurer Descriptif du profil recherché Mode de fonctionnement de l’administration publique Technique d’élaboration de documents Connaissance des logiciels et plateformes utilisés en scolarité (Apogée, Suivi-IA, Hyperplanning, Mon Master, Parcoursup, E-Candidat, Exoweb, Etudes en France) Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) Bonne expression écrite et orale Connaissance de la réglementation en scolarité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Bonne qualité d’expression écrite et orale Rédiger des mails et des comptes rendus Rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint Sens de l’organisation, Sens de l’écoute, Discrétion, Rigueur, Fiabilité, Disponibilité, Sens relationnel Travail en équipe, Autonomie, Sens du service public Respect de la voie hiérarchique Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Mettre en oeuvre les procédures et les règles Instruire les dossiers du service en vérifiant la régularité juridique et administrative Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information de la scolarité Vérifier et valider les dossiers d’inscription administrative et pédagogique Saisir les notes Editer et remettre les relevés de notes et les attestations de réussite Editer et afficher les résultats chaque semestre Traiter les réclamations des étudiants Traiter les requêtes dématérialisées des étudiants/enseignants/ DEVE Traiter les dossiers de demande d’exonération Traiter les demandes de transfert/départ Traiter les dossiers de régime spécial d’étude (RSE) Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la scolarité Assurer la gestion et la mise à jour régulière des emplois du temps sur Hyper planning Traiter les demandes inhérentes aux plateformes Parcoursup, Mon Master, Etudes en France Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, DOM, Guadeloupe (971) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SAINT-CLAUDE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Bonne qualité d'expression écrite et orale Rédiger des mails et des comptes rendus Rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh.recrutement@univ-antilles.fr