Assistant(e) accueil & administratif(ve)

À propos de nous

Prêt(e) à rejoindre une aventure professionnelle stimulante à Metz ? 🚀


Intégrez une équipe engagée qui accompagne au quotidien les artisans du bâtiment en Moselle. Notre mission : soutenir et simplifier la vie des entreprises pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur savoir-faire.


Les valeurs sont simples : professionnalisme, satisfaction client et esprit d'équipe !


Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et le contact avec les professionnels, cette opportunité est faite pour vous !


Mission

En tant qu’Assistant(e) Accueil & Administratif(ve), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure et dans l’accompagnement des entreprises partenaires.


Au quotidien, vous serez amené(e) à :


Accueil et relation adhérents

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et adhérents
* Répondre aux demandes par téléphone et par mail dans le respect des procédures
* Informer et orienter les adhérents vers les services concernés

Gestion administrative

* Rédiger et préparer des courriers, mails et documents d’information
* Gérer les plannings, agendas et réunions (Secrétaire Général, utilisation des salles, inscriptions aux événements…)
* Traiter le courrier entrant et sortant (postal et électronique)
* Classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers…)
* Mettre à jour les bases de données (adhérents et prospects)
* Participer à la facturation et au suivi administratif

Organisation et coordination

* Préparer les déplacements du Secrétaire Général et des élus
* Mettre en œuvre et suivre les procédures administratives
* Contribuer à l’organisation d’événements professionnels (assemblée générale, rencontres entre artisans, arbre de Noël…)
* Accompagner les entreprises dans leurs démarches d’obtention de qualifications et labels professionnels



Conditions proposées

* Contrat : CDD renouvelable et évolutif
* Temps de travail : 35 heures par semaine
* Horaires : du lundi au vendredi
* 8h30 – 12h
* 13h30 – 17h
* Possibilité d’organisation sur 4,5 jours pour un meilleur équilibre vie professionnelle / personnelle
* Rémunération : 2 200 € brut mensuel


Profil

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et dotée d’un excellent sens du service.


Vos atouts :

* Sens de l’accueil et aisance téléphonique (gestion d’appels entrants)
* Organisation, rigueur et sens des priorités
* Expérience en gestion administrative ou assistanat
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
* Connaissance d’un logiciel de gestion comptable appréciée
* Autonomie, tout en respectant les procédures et les consignes

Une connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.



✨ Envie de rejoindre une structure dynamique et d’être au cœur de la vie des entreprises du bâtiment ?

Postulez et participez à une aventure professionnelle riche et humaine !