Office manager #ade10829 (h/f)

Notre valeur ajoutée:
Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni)
Acteur engagé pour l'emploi des
Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?)
Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation'
Le poste :

Nous recrutons un Office manager H/F pour l'un de nos clients, cabinet médical.
L'OfficeManagerestlepivotorganisationnelducabinet.Ilassurelagestionadministrative,financière,RHetlogistique,superviselesecrétariatmédicalet contribueàl'optimisationdesoutilsetprocéduresafindegarantirlafluiditédu fonctionnement ducabinetetlaqualitédel'accueildespatients.
Vous intervenez sur:

- La gestion administrative et financière
- La gestion des ressources humaines
- Le secrétariat médical et la gestion patients
- La vie du cabinet et la logistique
- Les services généraux
- L'organisation des conférences, formations et déplacements

Profil recherché :

Compétencesrequises

- Organisation,rigueuretpolyvalence
- Sensdesprioritésetcapacitéd'adaptation
- ?ualitésrelationnelles,communicationetdiplomatie
- MaîtrisedesoutilsbureautiquesetdulogicielOrthalis
- NotionsdecomptabilitéetdegestionRH
- Autonomieetespritd'initiativeProfilrecherché

- FormationBac+2/3engestion,administrationouéquivalent
- Expérienceconfirméeenofficemanagementouassistanatdedirection idéalementdansuncabinetmédical/dentaire
- Connaissancedusecteurdelasantéetdesesspécificitésseraitunplus

Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des cadres
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Gérer des systèmes bureautiques
- Respecter la confidentialité
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace