Secrétariat d'intendance

Fiderim Chambéry vous accueillent de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, pour vous présenter nos offres d'emploi.
Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e « Secrétariat/assistante de direction (H/F) ». Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Notre client, structure professionnelle dynamique et en développement, recherche un.e Secrétaire / Assistant.e de direction à temps partiel pour accompagner le pilotage administratif de ses activités. e, polyvalent.e, et à l'aise aussi bien dans la création de documents que dans la gestion des priorités ? Vous intégrerez un environnement de travail collaboratif, en lien direct avec la direction. Vous participez à la gestion administrative quotidienne et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des services internes.

Conception de fiches de poste en lien avec les responsables
Gérer les dossiers de formation du personnel interne, notamment en lien avec l'OPCO (Opérateur de Compétences) : montage des dossiers, suivi, transmission des éléments
Réserver les hôtels pour les déplacements du personnel administratif ou de direction
Assurer la tenue du standard téléphonique, avec un accueil professionnel et efficace des appels entrants
Le poste est proposé à mi-temps : 9h00 à 12h30 ou 14h00 à 17h30
vous justifiez d'une première expérience confirmée en secrétariat de direction, gestion administrative ou assistanat polyvalent. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches simultanément, avec méthode et discrétion. Des connaissances sur le fonctionnement de l'OPCO et des dossiers de formation sont fortement appréciées. Un.e consultant.e vous contactera dans les 48h pour échanger avec vous et définir ensemble votre projet professionnel. Votre équipe vous attend du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 14h à 18h.

Durée du contrat
~Salaire et avantages