Description du poste
L'entreprise implantée à Tigery (91), un grand groupe industriel, recherche un Responsable paie confirmé H/F en CDI.
Le titulaire du poste s’assure du bon déroulement des opérations de paie dans leur globalité (400 paies). Il garantit la conformité des données Paie/GTA et réglementaires post-paie.
Responsabilités
* Calculer les éléments de rémunération, suivre et vérifier les intégrations dans les logiciels, répondre aux interrogations des salariés.
* Référent en matière de paie pour les salariés et les organismes sociaux.
* Proposer, élaborer et actualiser les procédures dans les domaines confiés.
* Veiller sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie; rédiger des notes d’information Paie & ADP à destination du personnel.
* Garantir le suivi de la gestion du personnel : création dossier salarié, remise des documents Nouveaux Entrants, DPAE, contrat de travail, arrêts de travail, horaires variables, congés, attestations, restitution du matériel le cas échéant.
* Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de la paie ; veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel.
* Contrôler le paramétrage des logiciels de paie et GTA et y apporter les évolutions nécessaires.
* Transcrire en paie la réglementation législative, ainsi que celles relevant de la convention collective et des accords d’entreprise.
* Rédiger un réglementaire paie documenté à destination d’un public RH/Paie ; rédiger un réglementaire GTA documenté et rédiger les procédures à destination d’un public RH/Paie/Relais RH/Salariés.
* Être le référent pour gérer l’interface avec le prestataire de maintenance des logiciels Paie/GTA (ADP DECIDIUM).
* Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables.
* Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales).
* Réaliser le pointage des comptes avec la Direction Financière.
* Assurer les relations avec les salariés et les responsables pour toutes les questions relatives à la paie dans le respect des règles légales et internes.
* Assurer le suivi des intéressements et participations.
* Assurer le suivi des visites médicales (embauches, reprises).
* Valider le paiement des acomptes, avances de salaire, pensions alimentaires, opposition sur salaire.
* Suivre les heures de délégations des représentants du personnel.
* Gérer les sujets disciplinaires du Site de Sénart (convocation, entretien, sanction, lettre de licenciement).
* Être en contact avec les agences d’intérim et garantir le suivi administratif lié à la gestion des intérimaires.
* Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs.
* Répondre aux enquêtes obligatoires.
* Établir les fichiers (ponctuels ou périodiques) à partir de requêtes pour la RH et la comptabilité : entrées/sorties, fichier des absences, CSSCT, rapport de situation comparée, bilan social, égalité H/F, données NAO.
* Création et suivi des procédures afin de fiabiliser le traitement des éléments Paie et ADP.
* Participer aux enquêtes diverses (main d’œuvre, demandes du ministère du travail, déclaration 1 % logement, DOETH, taxe d’apprentissage).
* Veiller à l’évolution des règles sociales, législatives et légales, répondre aux collaborateurs pour les sujets de frais de santé et de prévoyance, assurer le paiement des cotisations.
* Organiser le fonctionnement du service Paie (points hebdomadaires d’équipe et individuels afin de fixer des objectifs et contrôler leur réalisation, gérer le planning de paie).
* Animer et motiver l’équipe et lui transmettre les valeurs de la société.
* Mener les entretiens d’appréciation de l’équipe et la faire progresser.
* Promouvoir auprès de l’équipe la politique santé et sécurité définie par le Groupe.
Profil souhaité
* Expérience : 3 ans minimum (indispensable).
Environnement et avantages
* Société en plein développement et internationale.
* Travail à distance : 2 jours par semaine; allocation télétravail 20 € /mois + 150 € d’installation.
* Très bonne ambiance de travail.
* Rémunération : 50 000 à 55 000 euros/an selon profil + 10 % de variable.
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