Rattaché.e au RAF, en lien fonctionnel avec le pôle Action Internationale, en étroite collaboration avec les équipes basées dans les pays d’intervention et le service Finances siège, les missions principales sur votre périmètre seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative et financière des programmes durant tout le cycle de projet, du montage financier jusqu’à la clôture définitive, dans le respect des réglementations bailleurs ;
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie et à la qualité des programmes d’Asmae par l’apport d’une expertise administrative et financière solide ;
- Piloter et optimiser les ressources des projets ; garantir la fiabilité du montage financier des projets et la mise en œuvre d’un cadre de gestion adéquat ;
- Gérer et accompagner les équipes opérationnelles dans l’élaboration et le pilotage administratif et financier de leurs projets ;
- Participer à la gestion financière de l’association.
Concrètement votre travail sera réparti de la manière suivante :
- Réaliser le contrôle de gestion du périmètre concerné des programmes pays et budgets des missions (35%)
- Assurer la gestion administrative et financière des programmes du périmètre (30%)
- Être la personne référente sur les normes, règlementations et mécanismes des bailleurs publics et privés sur le périmètre concerné (15%)
- Superviser la gestion de la trésorerie et réaliser les contrôles comptables analytiques sur son périmètre (15%)
- Être le.la référent.e opérationnelle des équipes finance terrain pour le périmètre attribué
Nous transmettrons la description de poste avec les missions détaillées aux profil présélectionnés ou sur demande.
Afin d’assurer la sécurité des enfants et des adultes vulnérables avec lesquels nous sommes en contact dans le cadre de notre action, notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s, et tout.e nouveau.elle collaborateur.rice est tenu.e de prendre connaissance, de participer à des formations et de marquer son engagement à respecter nos politiques en signant les déclarations et codes de conduite y afférents.
De formation Bac+3/+5 minimum, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans, dont une dans une ONG de solidarité internationale, sur une fonction similaire et avez notamment pu développer des compétences en montage de demandes de subvention adressées à des bailleurs publics (AFD, Union européenne, USAID...) et gestion administrative et financière de projets financés par des bailleurs institutionnels. Vous avez une expérience significative sur le terrain.
Votre niveau d’Excel est avancé, une connaissance des outils budgétaires et comptables fortement appréciée (SAGA). Le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral sont les langues de travail. Vous êtes polyvalent.e, pédagogue, diplomate, organisé.e, autonome, Vous avez une bonne compréhension des différences interculturelles et savez travailler en équipe.
Créée en 1980 par sœur Emmanuelle pour apporter protection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde, Asmae est une association indépendante et laïque reconnue d’utilité publique. Présente dans 8 pays : Égypte, Liban, Philippines, Inde, Madagascar, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et France, Asmae soutient les acteurs locaux tout en agissant également à l’échelle institutionnelle. Les équipes d’Asmae – Association Sœur Emmanuelle, en France et à l’international, poursuivent son action dans le respect des valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.
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