Assistant juridique f/h

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble. Nous recherchons un ou une Assistant/Assistante juridique pour rejoindre notre Direction Juridique et comptable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison (92), au sein du siège social. Le poste est à pourvoir en CDI dès janvier 2026. Les missions: Rattaché.e à la Directrice Juridique, vous serez en charge: • du suivi et l'accomplissement de toutes les formalités liées à la vie des sociétés françaises ainsi que celles des sociétés étrangères en lien avec les conseils locaux. • de la mise en place des délégations de pouvoirs et leur suivi ainsi que des pouvoirs ponctuels. • du suivi des baux commerciaux/précaires et le traitement des demandes d'attestations assurances pour les locaux loués. • de vous assurez le suivi des contrats commerciaux (circuit de validation, signature, relances, classement). • de l'assistance à la gestion de sinistres mineurs en dommages aux biens ou bris de machines. • du suivi de la plateforme attestation légale en lien avec le prestataire extérieur et avec les utilisateurs internes. • du suivi des réunions, la préparation des compte-rendu appropriés, la préparation de powerpoint pour des présentations/support de formations. • de la contribution à la gestion des abonnements. • du suivi des factures des prestataires extérieurs. • des échanges avec les cabinets d'avocats sur les questions de facturation ou de circulation des CAC. • de l'actualisation et du maintien des bases de données de la Direction et de la mise à jour de l'espace juridique de l'Intranet. Pour les missions liés à l'assistanat DAF, l'on vous confiera les missions suivantes: • Organisation de réunions et envoi des invitations : clôtures mensuelles, budgets, revues de projets, autres réunions à la demande de la DAF • Support à la mise en place et au suivi des cautions et support à la création de nouvelles entités (filiales, établissements stables) pour la partie export • Rédaction de courriers à la demande du contrôleur de gestion de la région International Nous recherchons le profil suivant: • De formation Bac2 type Assistanat • Vous avez une expérience de 5 ans en assistanat dont au moins trois années au sein d'un cabinet d'avocats international ou au sein d'un service juridique d'une entreprise internationale. • Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, gestion des priorités et autonomie. • Votre réactivité, adaptabilité, anticipation, sens du service et de la confidentialité seront de véritables atouts à la réussite de vos missions. • Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint. • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe ) et une forte capacité rédactionnelle. • Votre niveau d'anglais est courant, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. • L'espagnol ou l'allemand serait un plus Mission : Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble. Nous recherchons un ou une Assistant/Assistante juridique pour rejoindre notre Direction Juridique et comptable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison (92), au sein du siège social. Le poste est à pourvoir en CDI dès janvier 2026. Les missions: Rattaché.e à la Directrice Juridique, vous serez en charge: • du suivi et l'accomplissement de toutes les formalités liées à la vie des sociétés françaises ainsi que celles des sociétés étrangères en lien avec les conseils locaux. • de la mise en place des délégations de pouvoirs et leur suivi ainsi que des pouvoirs ponctuels. • du suivi des baux commerciaux/précaires et le traitement des demandes d'attestations assurances pour les locaux loués. • de vous assurez le suivi des contrats commerciaux (circuit de validation, signature, relances, classement). • de l'assistance à la gestion de sinistres mineurs en dommages aux biens ou bris de machines. • du suivi de la plateforme attestation légale en lien avec le prestataire extérieur et avec les utilisateurs internes. • du suivi des réunions, la préparation des compte-rendu appropriés, la préparation de powerpoint pour des présentations/support de formations. • de la contribution à la gestion des abonnements. • du suivi des factures des prestataires extérieurs. • des échanges avec les cabinets d'avocats sur les questions de facturation ou de circulation des CAC. • de l'actualisation et du maintien des bases de données de la Direction et de la mise à jour de l'espace juridique de l'Intranet. Pour les missions liés à l'assistanat DAF, l'on vous confiera les missions suivantes: • Organisation de réunions et envoi des invitations : clôtures mensuelles, budgets, revues de projets, autres réunions à la demande de la DAF • Support à la mise en place et au suivi des cautions et support à la création de nouvelles entités (filiales, établissements stables) pour la partie export • Rédaction de courriers à la demande du contrôleur de gestion de la région International Profil demandé : Nous recherchons le profil suivant: • De formation Bac2 type Assistanat • Vous avez une expérience de 5 ans en assistanat dont au moins trois années au sein d'un cabinet d'avocats international ou au sein d'un service juridique d'une entreprise internationale. • Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, gestion des priorités et autonomie. • Votre réactivité, adaptabilité, anticipation, sens du service et de la confidentialité seront de véritables atouts à la réussite de vos missions. • Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint. • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe ) et une forte capacité rédactionnelle. • Votre niveau d'anglais est courant, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. • L'espagnol ou l'allemand serait un plus Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise Type de contrat : Contrat à durée indéterminée