Secrétariat médical - assistanat médical f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel. Date de parution 16/12/2025 Métier Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical Intitulé du poste Secrétariat médical - Assistanat médical F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Rémunération Selon grille salariale de l'APHP Télétravail Non Présentation du service Le Laboratoire de Biologie Médical et d'Urgence est rattaché au DMU BioGeMH (Biologie et Génomique Médicales, et Hygiène), DMU qui comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d’hygiène, et les unités cliniques en lien avec les activités biologiques, réparti sur les différents sites du GH Sorbonne Université. Il est composé d'une unité de collecte/réception/enregistrement centralisée ainsi que des services de Biochimie et Hématologie. Composition des équipes en Hématologie: - Equipe médicale : 1 Professeur des Universités Praticien Hospitalier, 3 Praticiens Hospitalier et 1 Praticien Attaché - Equipe paramédicale : 1 Cadre, 1 secrétaire médicale partagée Hématologie -Biochimie et de 11 Techniciens de Laboratoire Médical Composition des équipes en Biochimie: - Equipe médicale :1 responsable d’unité et 3 Biologistes - Equipe paramédicale : 1 Cadre, 1 secrétaire médicale partagée Hématologie -Biochimie et 8 Techniciens de Laboratoire Médical Vos missions La secrétaire médicale assure la coordination des activités administratives pour l’ensemble des équipes. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Activités : · Accueil des visiteurs · Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques · Prise de rendez-vous et gestion des agendas · Gestion des relevés des vacations, tableaux de présences, plannings des congés du corps médical et enregistrement dans le logiciel institutionnel · Organisation matérielle des réunions de services et transversales · Prise de notes, frappe et mise en forme de documents · Création, diffusion et gestions des impressions des documents dans le logiciel qualité · Traitement des courriers, des dossiers patients, des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, photocopies, …) ·Traitement des rejets de facturation liés à l’enregistrement Profil recherché Diplômes en vigueur dans la fonction publique hospitalière Horaires de travail Plage horaire de 8h30 à 17h (journée de 7h30) du lundi au vendredi Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP Avantages liés au statut et à la fonction Accès à une offre conséquente de formation continue Offre sociale et de loisirs à l’AGOSPAP Réductions et avantages via HOPTISOINS Remboursement du PASS NAVIGO à hauteur de 75% et /- forfait mobilité durable Accès au self du personnel à des prix avantageux Place en crèche selon disponibilité Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris 12 Hôpital et/ou site Hôpital Armand-Trousseau - Paris 12 (GHU Sorbonne) Service d'affectation 50% laboratoire de Biochimie et 50% laboratoire d'Hématologie